Mục tiêu công việc
Quản lý và thực hiện các chính sách lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm và chế độ cho người lao động, đảm bảo đúng quy định pháp luật, chính sách của tập đoàn và hỗ trợ thu hút - giữ chân nhân sự.
Nhiệm vụ chính:
Quản lý tiền lương và thu nhập:
• Tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân sự của tập đoàn.
• Tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép, phụ cấp, hoa hồng.
• Theo dõi và quản lý các khoản thưởng KPI, thưởng doanh số, thưởng dự án (nếu có).
• Kiểm tra và đảm bảo bảng lương chính xác trước khi trình phê duyệt.
Quản lý bảo hiểm và phúc lợi
• Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, thai sản, ốm đau,tai nạn lao động ...
• Quản lý các chế độ phúc lợi: nghỉ phép, sinh nhật, hiếu hỷ, du lịch, khám sức khỏe, ...
• Theo dõi các hợp đồng bảo hiểm, phúc lợi bổ sung (nếu có).
• Thuế TNCN: Tư vấn cho nhân viên về các vấn đề liên quan đến thuế.
Quản lý Hợp đồng lao động
• Soạn thảo Hợp đồng lao động (HĐLĐ), phụ lục hợp đồng theo quy định của pháp luật và chính sách của tập đoàn.
• Theo dõi thời hạn HĐLĐ, lập danh sách hợp đồng sắp hết hạn và phối hợp với các bộ phận để thực hiện gia hạn hoặc tái ký hợp đồng.
• Thực hiện các thủ tục điều chỉnh lương, chức danh, điều chuyển, bổ nhiệm thông qua phụ lục hợp đồng.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ hợp đồng lao động của toàn bộ nhân sự.
• Đảm bảo việc ký kết HĐLĐ đúng quy định của Luật Lao động.
Báo cáo và dữ liệu nhân sự
• Lập các báo cáo về chi phí nhân sự, quỹ lương, phân tích lương thưởng, ... theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Cập nhật và
quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống thông tin chung.
Hỗ trợ các công việc nhân sự khác
• Phối hợp với các bộ phận trong các hoạt động nhân sự.
• Hỗ trợ xây dựng quy trình và chính sách về lương (nếu có).
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu
Trình độ học vấn:
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Kế toán, Tài chính, Luật, ... hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
• Tối thiểu từ 3 năm kinh nghiệm C&B hoặc Payroll trở lên.
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp nhiều công ty thành viên hoặc khối kinh doanh có hoa hồng
Kiến thức & kỹ năng:
• Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu, tổng hợp báo cáo.
• Kỹ năng trình bày, giao tiếp và phối hợp tốt giữa các phòng ban.
• Chủ động, tư duy sáng tạo, linh hoạt, chủ động học hỏi.
• Cẩn thận, bảo mật thông tin và chịu được áp lực.