Chuyên Viên C&B

Báo cáo cho: Giám đốc Hành chính Nhân sự
1.Quản lý và Phân tích Lương và Phúc Lợi:
Thực hiện tính toán lương hàng tháng cho nhân viên, bao gồm các khoản phụ cấp, thưởng, hoa hồng.
Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của bảng lương, giải quyết các vấn đề liên quan đến lương thưởng cho nhân viên.
Quản lý và thực hiện các khoản phúc lợi như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên theo quy định của pháp luật.
Xây dựng và duy trì hệ thống lương, thưởng và phúc lợi để đảm bảo sự cạnh tranh và công bằng.
Phân tích và đánh giá cấu trúc lương và phúc lợi hiện tại, đưa ra các đề xuất cải tiến dựa trên nghiên cứu thị trường và nhu cầu của tổ chức.
Theo dõi các thay đổi về luật pháp liên quan đến lương và phúc lợi, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
2. Quản lý Quy trình Tính Lương:
Đảm bảo quy trình tính lương được thực hiện chính xác và kịp thời, bao gồm việc kiểm tra và xử lý các thông tin liên quan đến lương, thưởng và các khoản khấu trừ.
Cung cấp hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương và phúc lợi.
3. Thiết lập và Triển khai Chính sách Phúc Lợi:
Xây dựng, triển khai và quản lý các chương trình phúc lợi cho nhân viên, bao gồm bảo hiểm y tế, chế độ nghỉ phép, và các chương trình hỗ trợ khác.
Đánh giá hiệu quả của các chương trình phúc lợi hiện tại và đề xuất các cải tiến khi cần thiết.
4.Phân tích và Báo cáo Dữ liệu Nhân sự:
Quản lý dữ liệu nhân sự, theo dõi, cập nhật và lưu trữ dữ liệu nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển công tác và các thông tin liên quan.
Quản lý hệ thống chấm công và kiểm tra dữ liệu chấm công hàng tháng.
Thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu liên quan đến lương, thưởng và phúc lợi để cung cấp thông tin chi tiết cho ban lãnh đạo.
Tạo và duy trì các báo cáo định kỳ về chi phí lương, các khoản phúc lợi và hiệu quả của các chương trình phúc lợi.
5.Tư vấn và Hỗ trợ Các Phòng Ban:
Tư vấn cho các phòng ban và quản lý về các vấn đề liên quan đến lương, thưởng và phúc lợi.
Hỗ trợ trong việc giải quyết các tranh chấp và vấn đề liên quan đến chế độ đãi ngộ.
6.Quản lý Dự án và Cải tiến Quy trình:
Lập các báo cáo định kỳ về chi phí nhân sự, quỹ lương, số liệu tăng giảm nhân sự, báo cáo BHXH, và các báo cáo liên quan khác.
Sử dụng Excel để phân tích dữ liệu nhân sự, tạo bảng biểu, đồ thị và phân tích các chỉ số C&B phục vụ cho việc ra quyết định của ban quản lý.
Tham gia vào các dự án cải tiến quy trình liên quan đến C&B, bao gồm việc triển khai các công cụ và hệ thống mới.
Đánh giá và cải thiện các quy trình hiện tại để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.
Thực hiện theo chỉ đạo từ cấp trên