Chuyên Viên Hành Chính (Bộ Phận IT)
cÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP ATOM
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 06/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Hỗ trợ hành chính:
Xử lý văn bản, tài liệu và hồ sơ liên quan đến các dự án IT.
Theo dõi và cập nhật các báo cáo tiến độ dự án, cũng như thông tin về nguồn lực của bộ phận IT.
Quản lý tài liệu:
Đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của các tài liệu nhạy cảm.
Hỗ trợ quản lý dự án:
Hỗ trợ các nhóm dự án IT trong việc lên kế hoạch, tổ chức và theo dõi các công việc.
Quản lý trang thiết bị và tài sản IT:
Theo dõi và quản lý trang thiết bị, phần mềm và tài sản IT của công ty.
Phối hợp với các phòng ban khác:
Hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến IT mà các phòng ban khác gặp phải.
Hỗ trợ nhân viên IT:
Hỗ trợ bộ phận IT trong việc tuyển dụng, đào tạo và quản lý hiệu suất của nhân viên.
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ của bộ phận IT như tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo hoặc sự kiện nội bộ.
Xử lý văn bản, tài liệu và hồ sơ liên quan đến các dự án IT.
Theo dõi và cập nhật các báo cáo tiến độ dự án, cũng như thông tin về nguồn lực của bộ phận IT.
Quản lý tài liệu:
Đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của các tài liệu nhạy cảm.
Hỗ trợ quản lý dự án:
Hỗ trợ các nhóm dự án IT trong việc lên kế hoạch, tổ chức và theo dõi các công việc.
Quản lý trang thiết bị và tài sản IT:
Theo dõi và quản lý trang thiết bị, phần mềm và tài sản IT của công ty.
Phối hợp với các phòng ban khác:
Hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến IT mà các phòng ban khác gặp phải.
Hỗ trợ nhân viên IT:
Hỗ trợ bộ phận IT trong việc tuyển dụng, đào tạo và quản lý hiệu suất của nhân viên.
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ của bộ phận IT như tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo hoặc sự kiện nội bộ.
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính, quản trị văn phòng, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực IT.
Ưu tiên tiếng Anh tốt
Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với nhiều đối tượng khác nhau.
Kỹ năng xử lý tài liệu và quản lý hồ sơ hiệu quả.
Hiểu biết về các công cụ phần mềm quản lý dự án và tài liệu như Microsoft Office, Jira, Confluence là một lợi thế.
Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính, quản trị văn phòng, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực IT.
Ưu tiên tiếng Anh tốt
Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với nhiều đối tượng khác nhau.
Kỹ năng xử lý tài liệu và quản lý hồ sơ hiệu quả.
Hiểu biết về các công cụ phần mềm quản lý dự án và tài liệu như Microsoft Office, Jira, Confluence là một lợi thế.
Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
Đồng hành cùng chúng tôi, bạn sẽ nhận được:
Mức lương: thỏa thuận từ 10 - 15 triệu.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Được hưởng đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo quy định pháp luật hiện
hành (BHYT, BHXH, BHTN...)
Thưởng tháng lương thứ 13 theo quy định của công ty.
Tham gia các hoạt động, sự kiện team building, dã ngoại, du lịch, sinh nhật...
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, tạo điều kiện cho ứng viên phát huy tốt nhất năng lực cá nhân. Cơ hội làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung và sáng tạo.
Mức lương: thỏa thuận từ 10 - 15 triệu.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Được hưởng đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo quy định pháp luật hiện
hành (BHYT, BHXH, BHTN...)
Thưởng tháng lương thứ 13 theo quy định của công ty.
Tham gia các hoạt động, sự kiện team building, dã ngoại, du lịch, sinh nhật...
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, tạo điều kiện cho ứng viên phát huy tốt nhất năng lực cá nhân. Cơ hội làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung và sáng tạo.
Thông tin chung
- Mức lương: 10 triệu - 15 triệu VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 06/10/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sài Gòn Co.op (SCID)
Thỏa thuận
13/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH MITCHELL SAGA VIỆT NAM
12.000.000 - 14.000.000 VND
08/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH PXP ELECTRIC
Từ 6 - 8 triệu VND
30/09/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THẨM ĐỊNH GIÁ ÁNH DƯƠNG
6 - 7 triệu
25/09/2024
Hồ Chí Minh, Quảng Ninh
CÔNG TY TNHH PATA CHEMICALS (VIỆT NAM)
Thỏa thuận
17/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.