Mô tả công việc
1 Thu thập và cập nhật dữ liệu nhân sự
• Thu thập thông tin nhân viên mới (hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, mã số thuế, tài khoản ngân hàng, v.v.).
• Theo dõi biến động nhân sự hàng tháng (tăng/giảm nhân sự, điều chuyển, tăng lương, nghỉ việc...)."
2 Tính lương hàng tháng và Thực hiện chi trả lương và các khoản liên quan
• Theo dõi ngày công, phép năm,
làm thêm giờ, nghỉ ốm, nghỉ thai sản...
• Tập hợp dữ liệu chấm công (từ máy chấm công, bảng excel).
• Tính lương theo công thức (lương cơ bản, thưởng hiệu suất, tăng ca, khấu trừ BHXH, thuế TNCN...).
• Chuẩn bị file chuyển khoản gửi ngân hàng.
• Thực hiện thanh toán lương đúng hạn."
3 Thực hiện các thủ tục bảo hiểm
• Đăng ký mới, giảm lao động, thay đổi mức đóng BHXH, BHYT, BHTN.
• Làm thủ tục hưởng chế độ ốm đau, thai sản,...
• Nộp tiền BHXH định kỳ."
4 Quản lý thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
• Cập nhật mã số thuế cá nhân.
• Đăng ký NPT
• Khấu trừ và nộp thuế hàng tháng.
• Thực hiện hồ sơ quyết toán thuế TNCN cuối năm.
• Cấp chứng từ khấu trừ thuế."
5 Báo cáo và lưu trữ hồ sơ
• Báo cáo lương, bảo hiểm, thuế, chi phí nhân sự khi có yêu cầu.
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự và thông tin đầy đủ, đúng quy định."
Yêu cầu
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B hoặc HR tổng hợp (ưu tiên từng phụ trách tính lương >100 nhân sự).
Kỹ năng chuyên môn:
Hiểu biết về Luật Lao động & BHXH: Nắm rõ quy định về hợp đồng, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, phép năm, nghỉ ốm, thai sản... và cơ cấu Lương 3P
Tính lương & phúc lợi: Biết xây dựng, kiểm tra bảng lương; xử lý các biến động (tăng/giảm lương, phụ cấp, thưởng KPI, khấu trừ thuế).
Excel & công cụ quản lý dữ liệu: Thành thạo Excel; làm quen với phần mềm chấm công hoặc HRM
Báo cáo & phân tích dữ liệu nhân sự: Tổng hợp chi phí nhân sự, BHXH, thuế TNCN, giúp quản lý ra quyết định.
Quản lý hồ sơ & bảo mật dữ liệu: Lưu trữ, bảo mật thông tin nhân sự đúng quy định.
Kỹ năng mềm:
Kỷ luật và tuân thủ quy trình
Tính cách tỉ mỉ - Chính xác - Cẩn trọng
Kỹ năng giao tiếp nội bộ
Giải quyết vấn đề logic
Bảo mật & đạo đức nghề nghiệp"
Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm...
Phần mềm sử dụng: BHXH điện tử, Thuế điện tử, Office, Google Sheet,...
Quyền lợi
Mức lương: Lương theo thỏa thuận
Đáng giá hiệu suất: Dựa theo bảng đánh giá KPI
Thưởng & phúc lợi khác:
Chế độ lương thưởng, phúc lợi: Ký hợp đồng lao động và hưởng đầy đủ các chế độ: Nghỉ lễ, phép năm, BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của pháp luật.
Thưởng: Tháng lương thứ 13 + xét thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và năng suất làm việc.
Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, nhiều cơ hội phát triển & thăng tiến."
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Mỗi tháng được nghỉ 2 thứ 7 và các ngày Chủ nhật trong tháng.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 116 Trường Chinh, Kim Liên, Đống Đa
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 06/12/2025
