1.1. Quản lý lương, thưởng và phúc lợi
Thực hiện tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân sự (full-time, part-time, thời vụ) đảm bảo chính xác - đúng hạn - bảo mật.
Theo dõi, tổng hợp và kiểm soát các yếu tố ảnh hưởng đến lương: công, ca làm việc, tăng ca, phụ cấp, tip/service charge (nếu có).
Quản lý các chính sách thưởng (thưởng KPI, thưởng doanh thu, thưởng lễ/Tết, thưởng đột xuất).
Triển khai và theo dõi các chế độ phúc lợi: ăn ca, đồng phục, bảo hiểm, nghỉ phép, trợ cấp khác theo chính sách công ty.
1.2. Bảo hiểm và pháp lý lao động
Thực hiện báo tăng/giảm, điều chỉnh thông tin và quyết toán BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
Cập nhật và đảm bảo tuân thủ các quy định của Luật Lao động, Luật BHXHvà các quy định liên quan.
1.3. Xây dựng và cải tiến chính sách C&B
Tham gia xây dựng, rà soát và đề xuất cải tiến hệ thống thang bảng lương, chính sách đãi ngộ phù hợp với thị trường F&B/Hospitality.
Phân tích dữ liệu lương, chi phí nhân sự để hỗ trợ
HR Manager.
Đề xuất các giải pháp kiểm soát chi phí nhân sự nhưng vẫn đảm bảo tính cạnh tranh và giữ chân nhân tài.
1.4. Báo cáo và dữ liệu nhân sự
Lập các báo cáo định kỳ: quỹ lương, chi phí nhân sự, biến động lao động, bảo hiểm.
Phối hợp với kế toán, vận hành và các bộ phận liên quan trong công tác đối soát dữ liệu.
a. Học vấn và kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Kế toán, Tài chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệmở vị trí C&B; ưu tiên ứng viên đã làm việc trong ngành F&B, Hospitality, Retail hoặc chuỗi dịch vụ.
Có kinh nghiệm xử lý lương cho số lượng nhân sự lớn, nhiều ca kíp là lợi thế lớn.
b. Kiến thức và kỹ năng chuyên môn
Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH, các quy định về tiền lương, thuế TNCN.
Thành thạo Excel (các hàm tính toán, tổng hợp dữ liệu); biết sử dụng phần mềm HRM/Payroll là lợi thế.
Có khả năng phân tích số liệu, kiểm soát chi phí và phát hiện sai lệch.
Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt, đảm bảo deadline trong môi trường áp lực cao (kỳ lương, kỳ quyết toán).
c. Yêu cầu khác (kỹ năng mềm & tính cách)
Cẩn thận - chính xác - bảo mật cao(đặc biệt với dữ liệu lương).
Tư duy dịch vụ nội bộ tốt, biết lắng nghe và giải thích rõ ràng cho người lao động.
Khả năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận vận hành, kế toán.
Chịu được áp lực công việc, linh hoạt và thích nghi nhanh với môi trường F&B/Hospitality có tốc độ cao.
Trung thực, trách nhiệm và có tinh thần cải tiến liên tục.