Mô tả công việc
Nhiệm vụ chính:
A. Quan hệ lao động:
- Tạo mã nhân viên, theo dõi tăng giảm CB- CNV công ty
- Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và phối hợp với phòng Tài chính - Kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định.
- Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng quý, năm.
- Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương cho người lao động theo yêu cầu BTGĐ
- Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật ...).
- Triển khai giao kết Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động cho nhân viên công ty.
B. Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty:
- Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động tại công ty, phép năm, chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có) cho toàn thể CB- NV công ty hàng tháng, năm đảm bảo việc chấm công của người lao động được thực hiện đầy đủ, chính xác.
- Xây dựng các mức tạm ứng lương cho người lao động theo % lương tháng hoặc giá trị tiền riêng.
- Quản lý các khoản thu nhập ngoài lương để quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
- Thực hiện công tác tính lương cho toàn công ty.
- Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ lương, các văn bản đề bạt, tăng lương, kỷ luật, chứng từ liên quan đến lương.
- Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.
- Lập hồ sơ làm thẻ ATM cho nhân viên và làm việc với ngân hàng.
C. Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN:
- Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc.
- Lập thủ tục giải quyết các chế độ đối với người lao động do Cơ quan bảo hiểm chi trả (chế độ nghỉ thai sản, trợ cấp ốm đau,...) theo đúng quy định của nhà nước
- Đề nghị thanh toán cho cơ quan bảo hiểm .v.v...
- Hướng dẫn người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp.
D. Tổng hợp kết quả đánh giá nhân viên theo KPIs hàng tháng, quý, năm
- Tổng hợp các tiêu chí đánh giá KPIs của các Phòng ban đăng ký hàng tháng trình Trưởng phòng.
- Kiểm soát việc đánh giá năng lực và kết quả KPIs của các Phòng ban hàng tháng.
- Phân tích kết quả đánh giá năng lực và đánh giá kết quả công việc (KPIs) của CB-NV hàng tháng, quý, năm, làm cơ sở tham mưu cho Trưởng phòng về kế hoạch tăng lương, thưởng cuối năm, đào tạo, phát triển và sử dụng nhân sự toàn Công ty một cách hiệu quả hàng năm.
- Lập kế hoạch tổ chức thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên như:
- Thưởng thâm niên, tất niên, du lịch cho toàn thể CB- NV.
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên Công ty theo kế hoạch.
- Theo dõi, thống kê và tiến hành kết nạp đoàn viên công đoàn.
- Lập các kế hoạch, báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của trưởng phòng.
- Tham mưu, góp ý cho cấp trên và Ban lãnh đạo Công ty về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn.
- Làm các báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo định kỳ.
- Lập các biểu mẫu báo cáo bảo hiểm xã hội.
- Làm các báo cáo định kỳ về tiền lương; BHXH; BHYT; kinh phí công đoàn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan: Quản trị Nhân lực, Quản trị Văn phòng...;
- Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Am hiểu về Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Excel)
- Khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm
- Khả năng chịu áp lực công việc
- Thái độ tích cực, có tinh thần cầu tiến trong công việc.
Quyền lợi
Đãi ngộ hấp dẫn
· Mức thu nhập cạnh tranh, thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
· Lương tháng 13 và thưởng theo hiệu quả kinh doanh, tương xứng với kết quả hoạt động và đóng góp của cá nhân.
· Chế độ bảo hiểm và phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
· Company trip hàng năm và các hoạt động gắn kết nội bộ.
· Chương trình đào tạo và phát triển năng lực định kỳ, hỗ trợ nâng cao kỹ năng quản lý và chuyên môn.
· Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao tính chủ động, sáng tạo và năng lực lãnh đạo.
· Cơ hội tiếp cận và phát triển mạng lưới quan hệ trong ngành logistics và các dự án công nghiệp quy mô lớn.
· Cơ hội tham gia và dẫn dắt các dự án logistics trọng điểm, đóng vai trò quan trọng trong chiến lược phát triển của công ty.
· Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, với cơ hội đảm nhận các vị trí
quản lý cấp cao trong tương lai.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - sáng thứ 7
· Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ 00 phút.
· Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 2 - Sáng Thứ 7
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Tầng 5A, Tòa Nhà Master Building, 41 - 43 Trần Cao Vân, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/06/2026
