Chuyên Viên Cao Cấp Đấu Thầu Xây Dựng

Quản lý toàn bộ chu trình đấu thầu xây dựng: lập kế hoạch, phát hành Hồ sơ mời thầu (HSMT), trình ký hợp đồng, đảm bảo minh bạch và đúng tiến độ. Xây dựng, rà soát và quản lý hệ thống nhà thầu chiến lược (cấp 1, cấp 2), đảm bảo mạng lưới nhà thầu đủ năng lực trên toàn hệ thống.
I. Tiếp nhận & lập kế hoạch đấu thầu xây dựng
- Tiếp nhận yêu cầu, đầu bài từ các phòng ban.
- Xác định phạm vi, loại gói thầu, hình thức đấu thầu và timeline triển khai.
- Lập kế hoạch đấu thầu, trình phê duyệt.
II. Chuẩn bị & phát hành Hồ sơ mời thầu (HSMT)
- Xây dựng danh sách nhà thầu phù hợp (3-5 nhà cung cấp đủ năng lực).
- Soạn Hồ sơ mời thầu (phần thương mại, điều khoản, tiến độ).
- Phối hợp bộ phận kỹ thuật rà soát bản vẽ, khối lượng, điều kiện tiên quyết.
- Phát hành hồ sơ mời thầu, giải đáp thắc mắc và hướng dẫn nhà thầu.
III. Đánh giá hồ sơ dự thầu & thương thảo
- Tiếp nhận và gửi thầu qua email.
- Chấm điểm kỹ thuật - thương mại, lập bảng so sánh.
- Chủ trì thương thảo giá với nhà thầu xếp hạng cao nhất.
- Tổng hợp hồ sơ của các nhà thầu, chuyển tiếp thông tin tới Bộ phận Kiểm soát thầu để thực hiện chấm thầu.
IV. Soạn thảo & trình ký hợp đồng
- Soạn thảo hợp đồng dựa trên kết quả thương thảo đã thống nhất.
- Phối hợp Phòng Pháp chế, Bộ phận Kiểm soát thầu rà soát pháp lý và điều khoản tuân thủ.
- Chuẩn bị, trình duyệt và phê duyệt trên hệ thống.
V. Theo dõi, nghiệm thu & thanh toán
- Theo dõi tiến độ ký kết, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán.
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán, phối hợp Kế toán và Kiểm soát thầu để hoàn thiện.
VI. Tìm kiếm & phát triển nhà thầu mới
- Tìm kiếm, khảo sát, cập nhật danh mục nhà thầu tiềm năng theo khu vực, chuyên môn.
- Đánh giá năng lực, kinh nghiệm, pháp lý, tài chính của nhà thầu.
- Xây dựng và cập nhật danh sách nhà cung cấp.
- Đề xuất bổ sung hoặc loại bỏ nhà thầu dựa trên kết quả thực tế.
VII. Báo cáo & cải tiến quy trình
- Đề xuất điều chỉnh, cải tiến quy trình và biểu mẫu đấu thầu.
- Phối hợp triển khai các dự án nâng cấp hệ thống đấu thầu điện tử.