Chuyên viên cao cấp Kế toán Công Nợ (AP - Marketing)

Mô tả Công việc
Kế toán chi phí Marketing:
Kiểm tra hồ sơ, nghiệm thu.
Đối chiếu công nợ.
Báo cáo.
1/ Kiểm soát chi phí marketing
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ chi phí: hợp đồng, PO, proposal, nghiệm thu, invoice
Đảm bảo chi phí đúng budget đã được duyệt
Phân loại chi phí đúng tài khoản (641, 242, 335,...)
2/ Hạch toán và ghi nhận chi phí
Ghi nhận chi phí Marketing đúng kỳ (accrual & actual)
Thực hiện bút toán trích trước chi phí (Accrual) hàng tháng
Phân bổ chi phí (nếu có: chi phí trả trước, campaign dài hạn)
Đảm bảo mapping đúng: Cost Center / IO / WBS
3/ Quản lý công nợ nhà cung cấp
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ
- Kiểm tra điều khoản thanh toán theo hợp đồng
- Lập kế hoạch thanh toán, tránh trễ hạn hoặc trả trùng
- Kiểm soát số dư các tài khoản công nợ (331...)
4/ Kiểm soát thanh toán:
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán đầy đủ trước khi trình duyệt
- Đảm bảo đúng quy trình nội bộ (approval, budget, PO,...)
5/ Báo cáo, Phân tích lưu trữ:
- Lập báo cáo chi phí Marketing theo tháng, Phân tích biến động chi phí
- Theo dõi các hợp đồng pending,...
- Lưu trữ hồ sơ đầy đủ hợp đồng gốc,..
- Làm các báo cáo tuổi nợ
Và một số báo cáo và công việc theo yêu cầu
*Địa điểm làm việc: 217 đường Nguyễn Văn Thủ, phường Đa Kao, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
*Giờ làm việc: 44 giờ/tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu & sáng thứ Bảy (có thể làm việc tại nhà linh hoạt).