1. Mục tiêu công việc
Thực hiện kiểm soát, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ lựa chọn nhà thầu của các gói thầu thuộc các dự án bất động sản của Tập đoàn, đảm bảo hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý,
phục vụ công tác nghiệm thu, bàn giao và quyết toán dự án với cơ quan Nhà nước.
2. Nhiệm vụ chính
1. Kiểm soát và hoàn thiện hồ sơ lựa chọn nhà thầu
- Rà soát, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ lựa chọn nhà thầu cho các gói thầu thuộc các dự án bất động sản của Tập đoàn.
- Đảm bảo hồ sơ đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật và quy định nội bộ trước khi phục vụ công tác nghiệm thu, bàn giao và quyết toán dự án.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp và hợp lệ của các tài liệu liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu.
2. Quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án
- Thực hiện quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ đấu thầu, hồ sơ lựa chọn nhà thầu của các dự án theo quy định.
- Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ khoa học, phục vụ thuận tiện cho công tác kiểm tra, kiểm toán và quyết toán dự án.
3. Tham gia công tác đấu thầu xây dựng cơ bản
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong quá trình tổ chức đấu thầu các gói thầu xây dựng, tư vấn, cung cấp dịch vụ thuộc dự án.
- Tham gia rà soát các tài liệu đấu thầu, hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu theo phân công.
- Tổng hợp và lập báo cáo lựa chọn nhà thầu theo quy định.
4. Xây dựng và cải tiến quy trình
- Tham gia xây dựng, đóng góp ý kiến và cải tiến các quy chế, quy trình, hướng dẫn liên quan đến công tác đấu thầu, quản lý hồ sơ và quyết toán dự án.
- Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát hồ sơ và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong công tác đấu thầu.
5. Phối hợp nội bộ và đối tác
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ và các đơn vị thành viên của Tập đoàn trong quá trình hoàn thiện hồ sơ dự án.
- Làm việc với các đơn vị tư vấn, nhà thầu, đơn vị thi công để thu thập và hoàn thiện các hồ sơ liên quan.
6. Báo cáo
- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan đến công tác kiểm soát hồ sơ và đấu thầu theo yêu cầu của quản lý.
- Cung cấp hồ sơ và thông tin phục vụ các đợt kiểm tra, thanh tra, kiểm toán của cơ quan chức năng.
7. Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.
3. Yêu cầu công việc
Trình độ
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Xây dựng dân dụng & công nghiệp, Xây dựng hạ tầng kỹ thuật, Kinh tế xây dựng Hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, quản lý hồ sơ dự án hoặc
quản lý dự án xây dựng.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại chủ đầu tư, ban
quản lý dự án, đơn vị tư vấn đấu thầu hoặc nhà thầu xây dựng.
- Am hiểu quy định pháp luật về: Đấu thầu ,Đầu tư xây dựng, Quản lý dự án
- Hiểu biết về quy trình đấu thầu và quản lý hồ sơ dự án bất động sản.
- Thành thạo Word, Excel.
- Biết sử dụng AutoCAD, MS Project hoặc phần mềm dự toán là lợi thế.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản (TOEIC -600 hoặc tương đương).
QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP ROX GROUP
Lương thưởng hấp dẫn:
• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 3 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
Chính sách phúc lợi toàn diện:
• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật ...
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
Đào tạo và thăng tiến:
• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
• Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
• Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
• Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".
