Chuyên Viên Cao Cấp Mua Sắm

** Mục tiêu / Objective
1. Hỗ trợ và thực hiện mua sắm hàng hóa và dịch vụ phục vụ cho hoạt động đáp ứng được yêu cầu của Techcombank một cách có hiệu quả, theo đúng các quy định và quy trình của công tác mua sắm hàng hóa dịch vụ của Techcombank
2. Nâng cao chất lượng hoạt động của MSTT.
3. Nâng cao tính tương tác, hỗ trợ giữa MSTT và Khách hàng nội bộ.
** Trách nhiệm chính / Key accountabilities
1. Tuân thủ nghiêm túc Nội quy lao động của Ngân hàng.
2. Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ... và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs).
3. Nghiên cứu, đánh giá và cập nhật danh sách nhà cung cấp & giá cả thị trường cho tất cả các sản phẩm & dịch vụ mà Ngân hàng sử dụng. Quản lý và báo cáo về giá cả & chất lượng các nhà cung cấp của Ngân hàng
a) Nghiên cứu thị trường.
• Thường xuyên cập nhật thông tin và kiểm tra tình trạng hoạt động của các nhà cung cấp trên thị trường.
• Tìm hiểu, cập nhật công nghệ sản xuất, nguồn cung cấp các sản phẩm mua sắm theo từng chuyên ngành
• Theo dõi và cập nhật giá cả các hàng hóa dịch vụ theo từng chuyên ngành mua sắm
• Trao đổi và gặp gỡ nhà cung cấp để tìm kiếm những thông tin phục vụ công tác mua sắm của MSTT.
b) Đánh giá, tư vấn lựa chọn Nhà cung cấp
• Tham quan và khảo sát cơ sở và các điều kiện làm việc cũng như cơ sở pháp lý của nhà cung cấp để đưa ra nhũng đánh giá sơ bộ ban đầu.
• Tổng hợp, đánh giá năng lực của các nhà cung cấp thông qua hệ thống chấm điểm của TTMS.
• Lập danh sách NCC theo từng mảng mua sắm
• Tham mưu cho Lãnh đạo bộ phận lựa chọn các nhà cung cấp để mời thầu hoặc chào hàng cạnh tranh.
• Phối hợp cùng đơn vị đầu mối và hội đồng thầu/xét giá xây dựng đề bài thầu/xét giá
4. Thực hiện các thủ tục đấu thầu, xét giá, đàm phán giá cả, và các vấn đề chuyên môn liên quan.
5. Bảo vệ với lãnh đạo phòng và lãnh đạo MSTT giá chốt với các nhà cung cấp trong hạn mức cho phép theo quy định của Ngân hàng từng thời kỳ.
6. Lập báo cáo kết quả đấu thầu hoặc kết quản đàm phán lên lãnh đạo, cấp có thẩm quyền.
7. Hỗ trợ cho cấp lãnh đạo bộ phận trong công tác kiểm soát các hồ sơ, chứng từ liên quan đến mảng công việc của nhóm.
8. Tham gia kiểm soát/xây dựng các quy trình, hướng dẫn công việc nội bộ đối với mảng nghiệp vụ liên quan trong bộ phận.
9. Tham gia xây dựng lập kế hoạch, lên ngân sách của bộ phận trong từng thời kỳ Hoàn thành đầy đủ các action plan, cũng như KPI mà lãnh đạo bộ phận giao.
10. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
** Báo cáo công việc/ Reporting lines (5)
• Cấp lãnh đạo trực tiếp: Trưởng nhóm Thị trường và mua sắm IT/MKT/TH
• Cấp dưới báo cáo trực tiếp:
• Quan hệ nội bộ: bộ phận trong Ngân hàng
• Quan hệ bên ngoài: các đối tác ngoài Ngân hàng