Chuyên Viên Cao Cấp Pháp Chế - Tuân Thủ

Vai trò của vị trí tuyển dụng / Role Purpose
Chúng tôi tìm kiếm Chuyên viên cao cấp Pháp chế - Tuân thủ (Senior) với vai trò tư vấn, quản trị rủi ro pháp lý, kiểm soát tuân thủ và đồng hành cùng hoạt động kinh doanh của Tập đoàn PAN và các công ty thành viên, góp phần bảo vệ lợi ích của Công ty và thúc đẩy sự phát triển bền vững của Tập đoàn.
Trách nhiệm chính / Key Accountabilities
1. Quản trị doanh nghiệp
• Chủ trì soạn thảo, hướng dẫn thi hành Điều lệ, Quy chế, Quy định, Quy trình thuộc chuyên môn và tham gia xây dựng, hoàn thiện, chuẩn hóa văn bản do các Phòng ban khác đề xuất.
• Tham gia tổ chức các cuộc họp / lấy ý kiến bằng văn bản của ĐHĐCĐ, HĐQT và các Ủy ban trực thuộc; đề xuất nội dung, chuẩn bị tài liệu họp và các hồ sơ có liên quan.
• Theo dõi thi hành các Nghị quyết, Quyết định ĐHĐCĐ, HĐQT và các kết luận sau cuộc họp.
• Triển khai quy trình, thủ tục quản trị doanh nghiệp phù hợp với quy định của pháp luật; Tham gia tư vấn các yêu cầu pháp lý liên quan đến ESG, phát triển bền vững và quản trị doanh nghiệp theo thông lệ tốt.
• Tư vấn, hỗ trợ thành viên HĐQT thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật; tư vấn cho HĐQT phương án thực hiện nguyên tắc quản trị tốt trong công ty.
• Phụ trách hoạt động công bố thông tin & giám sát rủi ro trong công bố thông tin.
• Quản trị danh sách nhân sự thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của HĐQT, ĐHĐCĐ và người có liên quan của họ; giám sát giao dịch cổ phiếu Vinaseed của những người này và giao dịch hợp đồng giữa họ với Công ty.
• Quản trị sở hữu vốn, thực thi quyền cổ đông tại Công ty thành viên.
2. Tư vấn vận hành, sản xuất - kinh doanh
• Tư vấn, cung cấp dịch vụ pháp lý cho ban điều hành và nội bộ trong hoạt động vận hành, sản xuất - kinh doanh, trong đó bao gồm quy định đặc thù trong ngành giống cây trồng.
• Rà soát, nhận diện các vấn đề và rủi ro pháp lý trong hoạt động của Công ty; báo cáo và đề xuất phương án xử lý với cấp quản lý trực tiếp.
• Quản trị hệ thống ủy quyền nội bộ doanh nghiệp dựa trên ma trận phân quyền và đề xuất sửa đổi.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý và phối hợp làm việc với cơ quan có thẩm quyền theo phân công.
• Tham gia tư vấn M&A, tái cấu trúc trong từng giai đoạn phát triển của Tập đoàn.
• Tham gia tư vấn cho hoạt động phát hành, huy động vốn của doanh nghiệp.
• Chủ trì xây dựng bộ Hợp đồng mẫu theo nhu cầu nội bộ, tham gia soạn thảo, rà soát, đàm phán hợp đồng và kiểm soát rủi ro pháp lý trong quá trình giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.
• Theo dõi, cập nhật và hỗ trợ bảo đảm việc tuân thủ các yêu cầu pháp luật; phối hợp với bộ phận kiểm toán trong quá trình rà soát, kiểm tra hoặc kiểm toán tuân thủ pháp lý.
• Quản trị tài sản sở hữu trí tuệ gồm nhãn hiệu và kiểu dáng công nghiệp (đăng ký bảo hộ, gia hạn hiệu lực, cấp quyền sử dụng, xử lý vi phạm).
• Tham gia tư vấn giải quyết tranh chấp, khiếu nại, kiện tụng có liên quan tới Tập đoàn.
• Định kỳ cập nhật quy định pháp lý và tham gia đào tạo pháp luật cho nội bộ.
• Theo dõi, cập nhật quy định, chính sách liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.
• Hệ thống, lưu trữ và số hóa đầy đủ hồ sơ, tài liệu của Công ty và thông tin pháp lý của Tập đoàn.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.