Khi mở rộng dấu chân khắp Châu Á và phương Tây, chúng tôi tìm kiếm một Chuyên viên Cao cấp Tài chính & Kế toán tận tụy để làm trụ cột chính cho khung vận hành và tài chính của công ty.
Trong vai trò đa nhiệm này, bạn sẽ là động cơ chính thúc đẩy sự minh bạch tài chính và hiệu quả tổ chức. Bạn đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo doanh nghiệp luôn linh hoạt và tuân thủ, xử lý các nghiệp vụ Tài chính - Kế toán cốt lõi đồng thời hỗ trợ các mảng Hành chính, Logistics và Nhân sự tại Việt Nam.
Trách nhiệm chính1. Kế toán, Thuế & Tuân thủ (60%)
Vận hành Kế toán Xuất sắc: Chịu trách nhiệm toàn bộ việc xây dựng và triển khai các quy trình kế toán và chính sách nội bộ. Đây là vai trò trực tiếp xử lý (hands-on) các mảng dòng tiền, báo cáo P&L, công nợ (AR/AP) và bảng lương với sự chính xác tuyệt đối.
Triển khai Hệ thống Kế toán : Nghiên cứu, lựa chọn và triển khai phần mềm kế toán phù hợp từ đầu. Chịu trách nhiệm chuyển đổi dữ liệu từ bảng tính thủ công sang hệ thống tự động.
Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán bắt buộc: Chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện và quản lý các loại sổ kế toán theo đúng quy định của pháp luật Thuế (Thông tư 88/2021/TT-BTC)
Quản lý & Báo cáoThuế: Trực tiếp phụ trách về các vấn đề thuế. Quản lý toàn bộ báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm và đưa ra tư vấn chuyên môn về các quy định tài chính mới.
Tuân thủ Quy định: Đảm bảo tuân thủ 100% luật thuế, tiêu chuẩn kiểm toán và các chính sách tài chính nội bộ.
Kiểm soát kho: Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để theo dõi xuất-nhập kho và duy trì độ chính xác của dữ liệu tồn kho.
2. Phân tích Tài chính & Tối ưu hóa Tăng trưởng (20%)
Phân bổ Ngân sách & Chịu trách nhiệm ROI: Dẫn dắt quy trình lập ngân sách chi phí vận hành hàng năm cho tất cả các phòng ban. Đảm bảo việc phân bổ ngân sách hợp lý & bám sát tỷ lệ đóng góp (contribution ratios). Theo dõi để đảm bảo chi tiêu của mỗi bộ phận tương xứng với giá trị và hiệu suất mang lại, duy trì tiêu chuẩn cao về tỷ suất hoàn vốn (ROI).
Quản lý OPEX & CAPEX: Lập kế hoạch và giám sát cấu trúc chi phí vận hành (OPEX) và chi phí đầu tư (CAPEX). Chủ động phân tích mô hình chi tiêu so với hiệu quả kinh doanh thực tế để tối ưu hóa nguồn lực tài chính.
Thúc đẩy Lợi nhuận: Giám sát chặt chẽ sức khỏe tài chính để đảm bảo thương hiệu đạt mục tiêu doanh thu và lợi nhuận hàng năm. Đưa ra các can thiệp chiến lược như tái phân bổ ngân sách hoặc triển khai các biện pháp tiết kiệm chi phí để bảo vệ lợi nhuận.
Phân tích Dữ liệu: Thực hiện phân tích tài chính chuyên sâu để chuyển đổi dữ liệu thô thành các thông tin có giá trị thực tiễn (actionable insights). Cung cấp thông tin tài chính cao cấp cho Ban
Giám đốc (BOD) để hỗ trợ các quyết định quan trọng.
3. Báo cáo & Hành chính (15%)3.1 Báo cáo Tài chính & Kế toán:
Duy trì tính nhất quán trong báo cáo (Hàng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng). Cung cấp cho Ban Giám đốc cái nhìn rõ nét về sức khỏe doanh nghiệp thông qua các con số quan trọng:
Báo cáo hàng ngày: (a) Báo cáo doanh thu thực tế, đối soát tiền từ các cổng thanh toán để đảm bảo tiền về tài khoản ngân hàng đúng hạn.,,, (b) Kiểm soát chi tiêu hàng ngày, phân biệt rõ giữa Ngân sách đã lập kế hoạch và các chi phí phát sinh/khẩn cấp,,,. (c)Theo dõi biến động kho để đảm bảo dữ liệu hệ thống khớp với hàng vật lý.
Báo cáo hàng tuần: Dự báo dòng tiền cho 4 tuần kế tiếp dựa trên lịch thanh toán và các khoản phải trả...
Báo cáo Tháng/Quý/Năm: (a) Hoàn thiện báo cáo P&L (Lợi nhuận thực tế) (b) Chốt bảng lương, bảo hiểm và thuế cho nhân sự. (c) Thực hiện quyết toán thuế và chuẩn bị số liệu kiểm toán.
3.2 Báo cáo Toàn công ty:
Thực hiện báo cáo tổng thể Tình hình Kinh Doanh của Công ty thông qua đo lường hiệu quả của các bộ phận (Marketing, Kinh doanh, Vận hành, Sản xuất) trong các cuộc họp tháng:
Khung báo cáo: thiết lập và cung cấp các Mẫu báo cáo chuẩn. Yêu cầu Trưởng các bộ phận (HODs) có trách nhiệm cập nhật dữ liệu và thuyết trình
Nội dung báo cáo : Tổng hợp dữ liệu thô của phòng ban thành thông tin chiến lược cho Ban Giám đốc. Ví dụ: Chuyển đổi chi phí quảng cáo Marketing thành chỉ số ROI và chi phí có một khách hàng (CAC) theo từng khu vực; Chuyển đổi đầu ra của vận hành thành tỷ lệ chi phí Logistics để phân tích tác động của phí ship lên lợi nhuận.
Đảm bảo Ngân sách đúng: Đảm bảo Ngân sách của mỗi phòng ban tỷ lệ thuận với mức đóng góp vào Doanh thu tổng. Cảnh báo nếu Ngân sách tăng mà không đi kèm với sự tăng trưởng hiệu suất.
4. Hỗ trợ Nhân sự & Pháp lý (5%)
Đảm bảo tính Tuân thủ HĐLĐ : Giám sát hồ sơ hợp đồng lao động và khung lương để đảm bảo tuân thủ Luật Lao động Việt Nam. Cùng HR làm việc với các cơ quan liên quan đến Bảo hiểm, Thuế Thu nhập,...
Phối hợp quản lý Ngân sách: Hỗ trợ bộ phận Nhân sự xây dựng ngân sách nhân sự hàng năm phản ánh đúng hiệu quả kinh doanh.
Chi lương, quản lý ngân sách lương thưởng
Đối tượng: Độ tuổi từ 29 đến 33. Ưu tiên ứng viên nữ.
Tính cách: Năng động, chủ động và nhiệt huyết. Có tinh thần "can-do" tích cực.
Học vấn: Cử nhân chuyên ngành Tài chính, Kế toán hoặc Thuế.
Kinh nghiệm: 3-6 năm kinh nghiệm
Kế toán Tài chính trong nghề. Kinh nghiệm trong ngành thời tranglà một lợi thế lớn.
Kỹ năng: Tư duy giải quyết vấn đề, khả năng đa nhiệm trong môi trường năng động. Kỹ năng điều phối các bên liên quan và am hiểu về tổ chức.
Phẩm chất: Chú trọng chi tiết, tập trung vào độ chính xác và độ trung thực, tin cậy cao.
Ngôn ngữ: Tiếng Anh (trung cấp)
Báo cáo cho:
Giám đốc Vận hành (Operations Director).
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6: [protected info] | Thứ 7: [protected info].
Thời điểm bắt đầu: Càng sớm càng tốt.
Mức lương: Thoả thuận (tùy theo kinh nghiệm).
Thưởng Năm theo Năng lực: dựa trên kết quả công việc và tình hình kinh doanh công ty
