I. Mục tiêu công việc: Kiểm soát, theo dõi và quản lý toàn bộ tài sản, chi phí vận hành và công nợ phải trả của công viên; hỗ trợ công tác quản trị tài sản và tập trung xử lý hồ sơ thanh toán từ các bộ phận, đảm bảo minh bạch, hiệu quả và tuân thủ quy định.
II. Nhiệm vụ cụ thể:
A. Mảng
Kế toán Tài sản (kiêm hỗ trợ công tác quản lý - quản trị tài sản):
- Theo dõi, ghi nhận và cập nhật danh mục tài sản cố định, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị, hệ thống trò chơi, hạ tầng cảnh quan của công viên trên sổ sách và phần mềm quản lý.
- Tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ theo quy định; theo dõi quá trình nhập - xuất - luân chuyển - điều chuyển - thanh lý tài sản.
- Tổ chức và tham gia kiểm kê định kỳ (tháng/quý/năm) và đột xuất; lập biên bản kiểm kê, đối chiếu thực tế với sổ sách, đề xuất xử lý chênh lệch, hư hỏng, mất mát.
- Hỗ trợ bộ phận vận hành - kỹ thuật trong công tác quản trị tài sản: dán nhãn, mã hóa, phân vùng quản lý, theo dõi tình trạng sử dụng và lịch sử bảo trì, sửa chữa.
- Tham mưu, đề xuất các quy trình - biểu mẫu kiểm soát tài sản; cảnh báo các rủi ro liên quan đến quản lý, sử dụng tài sản.
- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình tài sản
phục vụ công tác quản trị và ra quyết định.
B. Mảng Kế toán Chi phí và Công nợ Phải trả (tập trung quản lý công nợ phải trả và thực hiện hồ sơ thanh toán từ các bộ phận):
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ - hợp pháp - hợp lý của toàn bộ hồ sơ, chứng từ thanh toán từ các bộ phận chuyển về (mua sắm, sửa chữa, bảo trì, dịch vụ thuê ngoài, chi phí vận hành...).
- Hạch toán chi phí vận hành theo từng khoản mục, khu vực, trung tâm chi phí: điện, nước, nhiên liệu, vật tư tiêu hao, bảo trì, dịch vụ thuê ngoài, nhân công vận hành...
- Phân tích biến động chi phí theo hạng mục, khu vực, kỳ kế toán; phát hiện bất thường và đề xuất giải pháp tiết giảm, kiểm soát chi phí.
- Theo dõi, đối chiếu và quản lý tập trung toàn bộ công nợ phải trả với nhà cung cấp, đối tác, nhà thầu; xác nhận công nợ định kỳ.
- Lập kế hoạch thanh toán phù hợp với dòng tiền và chính sách công nợ; thực hiện hồ sơ thanh toán đầy đủ, đúng hạn.
- Lập báo cáo chi phí và công nợ phải trả định kỳ; tham gia xây dựng ngân sách, dự báo chi phí và dòng tiền chi.
