Mô tả Công việc
1. Lập, quản lý, kiểm soát TMĐT Dự án :
- Thực hiện quản lý, lập, kiểm soát TMĐT dự án (mảng MEP) từ giai đoạn nghiên cứu tiền khả thi đến khi dự án được cấp GPXD đảm bảo chất lượng và tiến độ theo yêu cầu và tuân thủ các quy định của chung của Nhà nước.
- Cập nhật theo dõi sự thay đổi TMĐT qua các giai đoạn, kịp thời báo cáo, cảnh báo khả năng vượt TMĐT
- Soạn thảo các tờ trình, quyết định phê duyệt liên quan đến phê duyệt dự án/thiết kế/cấp phép từ giải đoạn nghiên cứu khả thi đến khi dự án được cấp XPXD
2. Tổng hợp, phân tích số liệu, xây dựng ngân hàng giá
- Tham mưu đề xuất các số liệu chỉ tiêu Suất đầu tư phù hợp với các sản phẩm nghiên cứu đầu tư
- Tổng hợp, phân tích số liệu, xây dựng ngân hàng giá
3. Quản lý hợp đồng tư vấn:
- Dự thảo, xây dựng, đàm phán các hợp đồng tư vấn từ giai đoạn nghiên cứu tiền khả thi đến khi dự án được cấp GPXD
- Thực hiện, kiểm soát, trình phê duyệt hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán các hợp đồng tư vấn trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư từ giai đoạn nghiên cứu tiền khả thi đến khi dự án được cấp GPXD
4. Công tác khác liên quan đến dự án
- Lập danh sách văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi tài liệu của dự án do mình phụ trách
- Quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi tài liệu của dự án do mình phụ trách
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị các hồ sơ thuộc phạm vi Ban QLTK chuyển Ban đầu tư thực hiện thủ tục pháp lý dự án.
- Tập hợp các văn bản, hồ sơ, tài liệu của Ban QLTK bàn giao bộ phận lựu trữ Văn phòng Công ty theo quy trình, quy định về lưu trữ
- Các công khác
5. Các công tác khác liên quan đến Nhiệm vụ chung tại Ban QLTK:
- Phối hợp tham gia xây dựng
kế hoạch sản xuất kinh doanh của VPI
- Phối hợp lập Hồ sơ Dự án theo yêu cầu
- Phối hợp với các Nhóm, bộ phận khác liên quan trong Ban; các Phòng/Ban, bộ phận khác trong Công ty để nâng cao hiệu quả công việc của cá nhân và của Dự án được giao phụ trách
- Nhận sự quản lý hành chính; Nhận và báo cáo kết quả thực hiện KPI từ Lãnh đạo Ban
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng Kinh tế hoặc Lãnh đạo Ban yêu cầu
