1. Mục tiêu công việc
Chuyên viên chính Tiền lương Phúc lợi chịu trách nhiệm đảm bảo hệ thống tiền lương, phụ cấp, phúc lợi và hồ sơ nhân sự được xây dựng, vận hành chính xác, tuân thủ pháp luật và hỗ trợ kịp thời cho người lao động và Ban lãnh đạo; đảm bảo chi trả lương, khai báo BHXH và quyết toán thuế TNCN đúng quy định; cung cấp báo cáo, phân tích chi phí lao động
phục vụ công tác
quản trị nhân sự của Công ty.
2. Nhiệm vụ chính
2.1 Tham gia xây dựng và quản lý chính sách tiền lương phúc lợi
• Tham mưu xây dựng, hoàn thiện quy chế, quy định, nội quy lao động; chính sách tiền lương, khen thưởng, phúc lợi; quản lý hợp đồng lao động, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nghỉ việc.
• Tham gia xây dựng hệ thống tiêu chí và quy trình đánh giá hiệu quả công việc của CBNV.
• Giám sát tuân thủ các quy chế nội bộ: nội quy, kỷ luật lao động, đánh giá công việc, quản lý hợp đồng, thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm.
• Cập nhật pháp luật liên quan đến chế độ, chính sách tiền lương; đề xuất bổ sung/sửa đổi chính sách để phù hợp pháp luật.
• Lập và cập nhật hệ thống biểu mẫu liên quan chấm công, tính lương, bảo hiểm, hợp đồng, chi phí, báo cáo nhân sự.
2.2 Xây dựng và quản lý biểu mẫu hồ sơ nhân sự
• Lập, chuẩn hóa, lưu trữ bộ biểu mẫu liên quan đến lương, chấm công, BH, hợp đồng, báo cáo.
• Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ lương và hồ sơ nhân sự theo quy định.
• Cập nhật thông tin cá nhân vào file hoặc phần mềm
quản lý nhân sự; đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
2.3 Thực hiện công tác chấm công và tính lương
• Giám sát và thực hiện chấm công: ngày công, nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ không lương, nghỉ ốm, nghỉ chế độ, công tác.
• Tính toán và giám sát chi trả các khoản phụ cấp, phúc lợi, chi phí bảo hiểm nhân thọ, sức khỏe.
• Chốt công, trình phê duyệt bảng công và thực hiện tính lương theo dữ liệu chốt.
• Làm việc với Phòng TCKT để xin cấp nguồn trả lương; phối hợp với cơ quan thuế, ngân hàng cho hồ sơ thanh toán.
• Lập hồ sơ lương, theo dõi và báo cáo chi phí tiền lương và chi phí HCNS hàng tháng.
• Giải đáp thắc mắc, khiếu nại của CBCNV về tiền lương, phụ cấp, thuế, phí và các khoản khấu trừ.
2.4 Thực hiện công tác BHXH và thuế TNCN
• Theo dõi, cập nhật tăng/giảm bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm sức khỏe; khai báo và thanh toán chi phí đầu vào.
• Hoàn thiện hồ sơ, đối chiếu và làm thủ tục thanh toán với cơ quan bảo hiểm.
• Hướng dẫn CBCNV hoàn thiện hồ sơ hưởng chế độ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất.
• Giải đáp thắc mắc liên quan chế độ bảo hiểm.
• Lập danh sách CBCNV thuộc diện nộp thuế TNCN theo quy định.
• Kê khai và quyết toán thuế TNCN hàng tháng.
2.5 Quản lý hợp đồng lao động và thủ tục nhân sự
• Theo dõi, quản lý hợp đồng: thời hạn, gia hạn, chấm dứt, điều chỉnh, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.
• Soạn thảo, trình ký, ban hành văn bản nhân sự: điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật.
• Thực hiện thủ tục nghỉ việc theo quy trình; đảm bảo hồ sơ hoàn thiện đúng quy trình.
2.6 Công tác báo cáo, thống kê và ngân sách nhân sự
• Thống kê và dự thảo kế hoạch ngân sách nhân sự theo tháng/năm.
• Tổng hợp báo cáo công tác HCNS, chi phí lương - thưởng - phúc lợi - BHXH, chi phí hành chính.
• Báo cáo tổng hợp sử dụng lao động theo quy định; thực hiện các báo cáo khác theo chức năng nhiệm vụ (định kỳ/đột xuất).
• Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự trên file hoặc phần mềm; đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, sẵn sàng cho báo cáo.