Chuyên Viên Chứng Từ (Yêu Cầu Tiếng Trung)
Hạn nộp hồ sơ: 28/09/2026 (Còn 17 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Quản lý chứng từ và theo dõi nghiệp vụ
Thực hiện, kiểm tra và quản lý chứng từ cho các hoạt động xuất nhập khẩu và thương mại nội địa.
Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, đơn hàng, thanh toán và lưu trữ hồ sơ.
Phối hợp chuẩn bị các chứng từ liên quan đến C/O, khai báo hải quan, thông quan và thanh toán quốc tế.
Rà soát chứng từ, hợp đồng và kịp thời phát hiện, báo cáo các rủi ro phát sinh.
2. Theo dõi logistics và hàng hóa
Theo dõi tình trạng vận chuyển hàng hóa đường biển, đường thủy nội địa và vận tải nội địa.
Theo dõi hàng hóa đang vận chuyển và hàng tồn kho; phối hợp kiểm kho, kiểm kê tồn kho khi cần thiết.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao nhận, lưu container, chậm trễ, hư hỏng hoặc thất thoát hàng hóa.
3. Quản lý dữ liệu, báo cáo và phối hợp công việc
Cập nhật dữ liệu trên hệ thống, quản lý các sổ theo dõi liên quan đến chứng từ, hàng hóa và logistics.
Lập các báo cáo nghiệp vụ theo yêu cầu.
Phối hợp với Trụ sở chính tại Trung Quốc, các phòng ban nội bộ, khách hàng, nhà cung cấp, đại lý tàu, đơn vị vận chuyển và các đối tác liên quan để đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời và công việc triển khai thuận lợi.
Thực hiện, kiểm tra và quản lý chứng từ cho các hoạt động xuất nhập khẩu và thương mại nội địa.
Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, đơn hàng, thanh toán và lưu trữ hồ sơ.
Phối hợp chuẩn bị các chứng từ liên quan đến C/O, khai báo hải quan, thông quan và thanh toán quốc tế.
Rà soát chứng từ, hợp đồng và kịp thời phát hiện, báo cáo các rủi ro phát sinh.
2. Theo dõi logistics và hàng hóa
Theo dõi tình trạng vận chuyển hàng hóa đường biển, đường thủy nội địa và vận tải nội địa.
Theo dõi hàng hóa đang vận chuyển và hàng tồn kho; phối hợp kiểm kho, kiểm kê tồn kho khi cần thiết.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao nhận, lưu container, chậm trễ, hư hỏng hoặc thất thoát hàng hóa.
3. Quản lý dữ liệu, báo cáo và phối hợp công việc
Cập nhật dữ liệu trên hệ thống, quản lý các sổ theo dõi liên quan đến chứng từ, hàng hóa và logistics.
Lập các báo cáo nghiệp vụ theo yêu cầu.
Phối hợp với Trụ sở chính tại Trung Quốc, các phòng ban nội bộ, khách hàng, nhà cung cấp, đại lý tàu, đơn vị vận chuyển và các đối tác liên quan để đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời và công việc triển khai thuận lợi.
Yêu cầu
Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng, tương đương HSK5 trở lên; có khả năng sử dụng tiếng Anh là lợi thế.
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics, chuỗi cung ứng hoặc chứng từ. Có thể xem xét ứng viên chưa có kinh nghiệm nếu có khả năng tiếng Trung tốt và tinh thần học hỏi.
Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức cơ bản về quy trình xuất nhập khẩu, chứng từ thương mại, khai báo hải quan và thanh toán quốc tế. Có kinh nghiệm xử lý chứng từ song ngữ hoặc rà soát hợp đồng là lợi thế.
Kỹ năng khác: Thành thạo Word, Excel và các phần mềm văn phòng; cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm; khả năng quản lý công việc, xử lý số liệu và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics, chuỗi cung ứng hoặc chứng từ. Có thể xem xét ứng viên chưa có kinh nghiệm nếu có khả năng tiếng Trung tốt và tinh thần học hỏi.
Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức cơ bản về quy trình xuất nhập khẩu, chứng từ thương mại, khai báo hải quan và thanh toán quốc tế. Có kinh nghiệm xử lý chứng từ song ngữ hoặc rà soát hợp đồng là lợi thế.
Kỹ năng khác: Thành thạo Word, Excel và các phần mềm văn phòng; cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm; khả năng quản lý công việc, xử lý số liệu và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
Quyền lợi
Thưởng
Phụ cấp ăn trưa, gửi xe, chuyên cần
Thưởng/phụ cấp các dịp lễ, Tết; quà sinh nhật;
Chăm sóc sức khoẻ
Bảo hiểm thương mại;
Nghỉ phép có lương
Nghỉ phép năm và khám sức khỏe định kỳ;
Xem thêm
Phụ cấp ăn trưa, gửi xe, chuyên cần
Thưởng/phụ cấp các dịp lễ, Tết; quà sinh nhật;
Chăm sóc sức khoẻ
Bảo hiểm thương mại;
Nghỉ phép có lương
Nghỉ phép năm và khám sức khỏe định kỳ;
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
28/08/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Xuất Nhập Khẩu & Thủ Tục Hải Quan
KỸ NĂNG
Chứng từ xuất nhập khẩu, Theo Dõi Logistics, Khai Báo Hải Quan, Tin Học Văn Phòng (Word- Excel- Powerpoint)
LĨNH VỰC
Nhập khẩu/Xuất khẩu
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Trung Quốc
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
28/08/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Xuất Nhập Khẩu & Thủ Tục Hải Quan
KỸ NĂNG
Chứng từ xuất nhập khẩu, Theo Dõi Logistics, Khai Báo Hải Quan, Tin Học Văn Phòng (Word- Excel- Powerpoint)
LĨNH VỰC
Nhập khẩu/Xuất khẩu
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Trung Quốc
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: 12tr-18tr ₫/tháng
Nơi làm việc
- TP. Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG KIẾN TRÚC THỊNH PHÁT
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TOÀN CẦU KM
Hồ Chí Minh
Từ 10 triệu VNĐ
Công Ty TNHH Toàn Cầu Sail Line Logistics
Hồ Chí Minh, Bắc Giang, Phú Thọ, Phú Yên
Thỏa thuận
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Hộ Thìn
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Trên 15 triệu
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN RHENUS VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
CÔNG TY TNHH CHAINVALUE (VIỆT NAM)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Phòng 02-123, Lim Tower 3, 29A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Logistics / Xuất nhập khẩu / Mua hàng / Kho
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Import-Export Documentation Staff
Công ty cổ phần giao nhận toàn cầu Richfield
Hồ Chí Minh
12 - 20 triệu VNĐ
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu - Khai Báo Hải Quan
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Tân Thái Hòa
Hồ Chí Minh
8 - 10 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
