Mô tả Công việc
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Đảm bảo nguồn cung ứng Cây xanh kịp thời, đủ số lượng và chất lượng để hỗ trợ tối đa cho quá trình thi công dự án đúng tiến độ và yêu cầu chất lượng.
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
I) Tham mưu
1. Tham mưu và báo cáo thông tin thị trường cung ứng Cây xanh
phục vụ dự án BĐS Tập đoàn-Nghiên cứu và cập nhật thông tin thị trường Cây xanh, vùng miền, ...
- Tư vấn và tham mưu về các vấn đề liên quan cung ứng (giá cả, xu hướng và các yếu tố ảnh hưởng khác) trong việc xây dựng ngân sách và xây dựng tiến độ dự án
2. Tham mưu, đề xuất TPCU Cảnh quan về Quy trình/ Quy định/ Quy chế/ Biểu mẫu cung ứng Tập đoàn
- Nghiên cứu, tham mưu đề xuất TPCU Cảnh quan về hệ thống Quy trình, chính sách đối với hoạt động cung ứng Cây xanh phục vụ công tác xây dựng các dự án BĐS của Tập đoàn: hệ thống tiêu chí, tiêu chuẩn lựa chọn NCC, Danh sách NCC chiến lược, Quy định/ Quy trình trình lựa chọn NCC; hệ thống biểu mẫu, ...
3. Nghiên cứu, tham mưu và đề xuất TPCU Cảnh quan các ý tưởng cải tiến
- Nghiên cứu, tham mưu và đề xuất cải tiến các ý tưởng tối ưu hóa chi phí cung ứng Cây xanh
- Nghiên cứu và đóng góp các ý tưởng tối ưu hóa quy trình, quy định cung ứng
II) Chức năng tổ chức thực hiện
1. Hỗ trợ TPCU Cảnh quan trong việc xây dựng Chiến lược cung ứng và Quản lý rủi ro-Hỗ trợ TPCU Cảnh quan trong việc xây dựng Kế hoạch cung ứng tổng thể dự án:
* Chủ trì tiếp nhận, nghiên cứu, phân tích nhu cầu về Cây xanh phục vụ xây dựng các dự án BĐS của Tập đoàn
* Tìm kiếm, đánh giá các NCC/Vườn ươm/Chủ vườn tiềm năng có năng lực và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu dự án
* Lập kế hoạch hợp tác chiến lược với các NCC/Vườn ươm/Chủ vườn chủ chốt
- Đánh giá rủi ro và phòng ngừa:
* Đánh giá và dự báo các yếu tố rủi ro ảnh hưởng chuỗi cung ứng (chiến tranh, thời tiết, ...)
* Xây dựng các kế hoạch dự phòng và phương án ứng phó với các tình huống xấu
* Phối hợp Phòng ban chuyên môn trong việc quản lý chặt chẽ chất lượng hàng hóa được giao
2. Thực hiện các hoạt động cung ứng Cây xanh phục vụ xây dựng dự án BĐS Tập đoàn-Thực hiện công tác tìm kiếm và lựa chọn NCC/ Vườn ươm/Chủ vườn cho Cây xanh phục vụ xây dựng dự án BĐS Tập đoàn được TPCU Cảnh quan phân công:
* Xây dựng/ cập nhật các tiêu chí lựa chọn, đánh giá năng lực NCC
* Tìm kiếm NCC/Vườn ươm/Chủ vườn có đủ năng lực cung cấp theo yêu cầu của thiết kế và dự án
* Công tác đấu thầu
* Phân tích giá và đàm phán NCC/Vườn ươm/Chủ vườn
* Lập tờ trình lựa chọn NCC/Vườn ươm/Chủ vườn và trình duyệt
- Thực hiện việc biên soạn, tham khảo, sử dụng các HĐMB, HĐNT HĐK theo đúng mẫu được ban hành
Thực hiện việc thương thảo các điều khoản, điều kiện Hợp đồng
Thực hiện việc trình ký Hợp đồng
- Kiểm soát việc thực hiện hợp đồng, và giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quá trình cung ứng
- Quản lý, điều phối và giám sát cung ứng: đảm bảo việc cung ứng Cây xanh được thực hiện đúng tiến độ và đúng chất lượng.
Phối hợp với các Bộ phận liên quan để đảm bảo sự liên kết hài hòa giữa cung ứng và quá trình xây dựng dự án
- Phối hợp với CV Thanh Quyết toán của TTCU để kiểm soát chi phí và đảm bảo các hoạt động thanh quyết toán của dự án diễn ra một cách chính xác và hiệu quả
3. Quản lý NCC/Chủ vườn/Vườn ươm cho Cây xanh phục vụ xây dựng các dự án BĐS Tập đoàn-Thực hiện việc đánh giá và thiết lập Danh sách NCC/Vườn ươm/Chủ vườn cho Cây xanh phục vụ xây dựng dự án BĐS Tập đoàn
* Danh sách NCC/Vườn ươm/Chủ vườn chiến lược
* Danh sách NCC/Vườn ươm/Chủ vườn tiềm năng
* Danh sách NCC/Vườn ươm/Chủ vườn thuộc danh sách đen
- Thực hiện việc Đánh giá hiệu suất của NCC/Vườn ươm/Chủ vườn cho Cây xanh phục vụ xây dựng dự án BĐS Tập đoàn
* Thực hiện đánh giá định kỳ hiệu suất NCC/Vườn ươm/Chủ vườn theo quy định ban hành
* Tổ chức các cuộc họp truyền đạt kết quả đánh giá hiệu suất đến các NCC/Vườn ươm/Chủ vườn và Phòng ban liên quan
* Quản lý và đôn đốc các NCC/Vườn ươm/Chủ vườn lập Kế hoạch hành động và cải thiện hiệu suất (đối với trường hợp có hiệu suất thấp)
* Định kỳ lập báo cáo đến TPCU Cảnh quan
4. Chuẩn hóa danh mục Cây xanh phục vụ xây dựng thuộc Phòng Cung ứng Cảnh quan-Thực hiện chuẩn hóa dữ liệu cung ứng Cảnh quan (Cây xanh, Cây trang trí, Cây cảnh quan, Cây hoa bụi, ...)
* Danh mục chuẩn hóa Cây xanh theo thiết kế từng dự án
* Xây dựng cơ sở dữ liệu: Giá, Loại cây, NCC, Thời gian
giao hàng tiêu chuẩn
- Thực hiện xây dựng Bản đồ Cây xanh cả nước (Loại cây, vùng miền, thổ nhưỡng, tính chất phát triển, ...)
5. Tối ưu hóa chi phí cung ứng-Rà soát các Hợp đồng đang thực hiện, báo cáo các điểm chưa phù hợp và triển khai thực hiện đàm phán lại
- Tìm kiếm, phân tích và đề xuất các loại cây xanh mới (đặc tính kỹ thuật/thẩm mỹ vượt trội nhưng có giá cạnh tranh hơn hoặc tương đương)
III) Công việc khác
- Thực hiện báo cáo tuần/tháng/quý/năm, báo cáo chuyên ngành hoặc báo cáo theo yêu cầu của TPCU Cảnh quan
- Nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp
