Chuyên Viên Cung Ứng (Nội Bộ)

1. Công việc chính:
Dựa vào yêu cầu mua hàng của công ty, trực tiếp tìm kiếm các sản phẩm, nhà cung cấp có đủ năng lực thực hiện theo yêu cầu mua hàng (
Trực tiếp đàm phán, thương thảo giá cả, các điều kiện liên quan và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp trình lãnh đạo phê duyệt.
Thực hiện công việc để ký đơn đặt hàng, hợp đồng với các nhà cung cấp.
Theo dõi, kiểm soát các đơn đặt hàng, hợp đồng từ khi ký kết cho đến khi giao hàng cho bộ phận sử dụng, giải quyết các vấn đề phát sinh như chất lượng, thời gian giao hàng... không đáp ứng theo quy định trong đơn hàng, hợp đồng.
Đảm bảo việc thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của công ty.
Tìm kiếm, giao dịch và đánh giá nhà cung cấp để xây dựng hệ thống nhà cung cấp vật tư và đa dạng chủng loại cho công ty, mục đích đảm bảo cung ứng cạnh tranh cho công ty.
Thực hiện việc đánh giá định kỳ nhà cung cấp.
Lập báo cáo, đánh giá hiệu quả công việc và đề xuất phương án tìm kiếm và phát triển các loại vật tư, nguyên liệu đầu vào phù hợp với giá cả cạnh tranh, đảm bảo các chỉ tiêu kế hoạch chi phí giảm giá, hạ giá cho công ty.
Tham mưu, phân tích tình hình biến động giá cả trên thị trường vật tư đầu vào để đề xuất lãnh đạo các kế hoạch mua hàng dự trữ.
Các công việc phát sinh liên quan đến mua hàng.
2. Trách nhiệm cá nhân
Tuân thủ đầy đủ về luật lao động; Quy định về thời gian làm việc, nội quy, quy định của công ty.
Chịu trách nhiệm trong việc bảo quản tài sản, trang thiết bị được giao.
Cam kết chịu trách nhiệm liên đới bồi thường thiệt hại do liên quan trong trường hợp xảy ra mất mát/thất thoát/hỏng hóc tài sản, vật tư, hàng hóa liên quan đến công ty.
Hỗ trợ các bộ phận, phòng/ban khác trong công ty khi được yêu cầu.
Thực hiện báo cáo kết quả công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/Giám đốc Mua hàng.