Chuyên Viên Cung Ứng

Quản lý chất lượng hàng hoá đầu vào và trong quá trình lưu kho, theo dõi và báo cáo đầy đủ về tình trạng của hàng hoá trong phạm vi trách nhiệm của bộ phận.
Nhận kế hoạch vận tải, lập lệnh vận tải hàng ngày và theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa; đảm bảo tiến độ (leadtime) và chất lượng dịch vụ.
Giải quyết các vấn đề, khiếu nại liên quan hàng hóa trong quá trình vận chuyển và hàng hóa tại kho.
Đối soát bảng kê công nợ các dịch vụ phát sinh trong tháng về kho và vận tải và thu thập các chứng từ liên quan.
Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ BP phụ tùng/BP kinh doanh, phối hợp với agency logistics xử lý thông quan hàng hóa và giao hàng về kho.
Theo dõi tiến độ nhập khẩu, thông quan và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan.
Lưu trữ hồ sơ chứng từ và dữ liệu nhập khẩu theo quy định của công ty.
Cập nhật dữ liệu vào hệ thống báo cáo về hàng hóa (xe/phụ tùng) của công ty.
Báo cáo hàng ngày số liệu xuất nhập tồn của hàng hóa (xe/ phụ tùng).
Tổng hợp, kiểm tra, báo cáo công nợ của các Đại lý định kỳ hàng tháng.
Kiểm tra công nợ, làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí với các công ty dịch vụ.
Lưu trữ tất cả chứng từ liên quan đến xe/phụ tùng nhập khẩu của công ty.
Các công việc khác theo phân công của quản lý.