Chuyên Viên Cung Ứng

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1. Mục tiêu vị trí
Đảm bảo nhu cầu vật tư, thiết bị của Dự án/Unit được tiếp nhận, làm rõ và chuẩn hóa thành bộ hồ sơ cung ứng đầy đủ, chính xác về BOQ, yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, ngân sách và tiến độ; tạo đầu vào đủ điều kiện cho công tác tìm kiếm nhà cung cấp và đặt hàng.
2. Phạm vi công việc
2.1. Tiếp nhận nhu cầu cung ứng.
• Tiếp nhận nhu cầu vật tư, thiết bị, hàng hóa từ Dự án/Unit; xác định danh mục, số lượng, phạm vi sử dụng và thời điểm cần hàng.
• Đầu ra: Danh mục nhu cầu cung ứng.
2.2. Rà soát & chuẩn hóa BOQ.
• Kiểm tra tên hàng, mã hàng, số lượng, đơn vị tính; đối chiếu BOQ với bản vẽ và hồ sơ liên quan; phát hiện nội dung thiếu hoặc mâu thuẫn.
• Đầu ra: BOQ chuẩn.
2.3. Phối hợp hoàn thiện yêu cầu kỹ thuật.
• Làm việc với Thiết kế/Kỹ thuật để làm rõ vật liệu, kích thước, cấu tạo, màu sắc, công suất, tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu đặc thù.
• Đầu ra: Specification hoàn chỉnh.
2.4. Hoàn thiện hồ sơ sản phẩm.
• Tổng hợp bản vẽ, hình ảnh, catalogue, mẫu/mã màu, sản phẩm tham chiếu và tiêu chí chấp nhận sản phẩm.
• Đầu ra: Bộ hồ sơ kỹ thuật/tham chiếu.
2.5. Xác định yêu cầu tiến độ & chi phí.
• Phối hợp Dự án và QL Chi phí xác định ngày cần hàng, thứ tự ưu tiên, ngân sách/giá mục tiêu cho từng nhóm hàng.
• Đầu ra: Target Cost + Required-on-site Date.
2.6. Chuẩn hóa bộ yêu cầu cung ứng.
• Tổng hợp BOQ, Spec, Drawing, mẫu, tiêu chuẩn, số lượng, ngân sách và tiến độ thành một bộ hồ sơ thống nhất, kiểm tra tính đầy đủ trước khi chuyển bước tiếp theo.
• Đầu ra: Supply Requirement Package.
2.7. Bàn giao & phối hợp xử lý làm rõ.
• Bàn giao hồ sơ cho Sourcing/Mua hàng; tiếp nhận câu hỏi và điều phối Thiết kế/Kỹ thuật/Dự án làm rõ thông tin, duyệt mẫu hoặc phương án thay thế.
• Đầu ra: Hồ sơ đủ điều kiện tìm NCC/đặt hàng.
2.8. Quản lý thay đổi & theo dõi trạng thái.
• Kiểm soát thay đổi BOQ, Spec, số lượng, mẫu và tiến độ; quản lý phiên bản và cập nhật kịp thời cho Sourcing/Mua hàng.
• Đầu ra: Supply Requirement Tracker + Change Log.