Chuyên viên cung ứng

Tiếp nhận & triển khai sản xuất:
Tiếp nhận, kiểm tra lệnh sản xuất từ Quản lý và xác định nhu cầu nguyên phụ liệu (vải chính, vải phối, chỉ, cúc, mác...).
Ghi nhận sản lượng thiết kế hoàn thành theo dự án/mã sản phẩm.
Mua hàng & quản lý gia công:
Tìm kiếm, khảo sát và đánh giá hệ thống nhà cung ứng vải/phụ liệu và các xưởng may gia công.
Đàm phán giá thành, thời gian giao hàng và các điều khoản hợp đồng tối ưu chi phí cho Công ty.
Đặt hàng gia công theo mẫu, thông số kỹ thuật và yêu cầu chất lượng.
Giám sát chặt chẽ tiến độ của các xưởng gia công, kịp thời xử lý các sự cố phát sinh (chậm tiến độ, hụt vải, lỗi kỹ thuật).
Nghiệm thu, thanh toán & quản lý hồ sơ:
Kiểm tra, nghiệm thu số lượng và chất lượng nguyên vật liệu, sản phẩm gia công theo tiêu chuẩn Công ty.
Lập biên bản sai lệch, biên bản lỗi và trực tiếp làm việc với nhà xưởng để giải quyết các trường hợp hàng lỗi, hỏng hoặc không đạt yêu cầu.
Hoàn thiện hồ sơ chứng từ, chuẩn bị thủ tục đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp/xưởng gia công, lưu trữ hợp đồng khoa học.
Báo cáo & phối hợp công việc:
Làm việc chặt chẽ với bộ phận Thiết kế (về mẫu/chất liệu), phòng Kế toán (về thanh toán/định mức), Kho và Kinh doanh để đảm bảo luồng hàng hóa thông suốt.
Báo cáo định kỳ cho Quản lý về tiến độ cung ứng, tình hình gia công, biến động giá cả thị trường và tồn kho nguyên phụ liệu.
Chủ động đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình cung ứng nhằm giảm giá thành sản phẩm và rút ngắn thời gian sản xuất.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của quản lý liên quan đến chuyên môn.