Chuyên Viên Đào Tạo

Mô tả Công việc
A. Địa điểm làm việc: Tần suất đi nhà máy AA Tây ninh 2-3 buổi/tuần - Có xe đưa rước
VP AA HCM: Toà nhà Cantavil Premier, 01 đường Song Hành, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh,
VP AA Tây ninh: Tổ 1, Ấp Bùng Binh, Xã Hưng Thuận, Tỉnh Tây Ninh
B. Mô tả công việc:
1. Khảo sát nhu cầu đào tạo
Phối hợp với Trưởng phòng, Trưởng xưởng, Giám đốc Khối và Ban Giám đốc để đánh giá nhu cầu đào tạo định kỳ và phát sinh.
Tổng hợp, phân tích nhu cầu đào tạo; lập danh sách chương trình và số lượng lớp học dự kiến.
Xây dựng lộ trình đào tạo hằng năm phù hợp với kế hoạch vận hành của Công ty/Nhà máy.
Phối hợp với giảng viên, chuyên gia khảo sát nhu cầu trước từng khóa đào tạo.
2. Lập kế hoạch và ngân sách đào tạo
Tham mưu xây dựng kế hoạch và ngân sách đào tạo theo tháng/năm.
Lập kế hoạch huy động giảng viên nội bộ và đối tác đào tạo bên ngoài.
Chuẩn bị công tác hậu cần: phòng học, trang thiết bị, tài liệu và phối hợp với các đơn vị cung ứng dịch vụ đào tạo.
3. Tổ chức và vận hành đào tạo
Trình duyệt hồ sơ, chi phí và triển khai các khóa đào tạo theo kế hoạch.
Giám sát việc tuân thủ quy định đào tạo của học viên và giảng viên.
Tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả học tập và cấp chứng chỉ/chứng nhận theo quy định.
Theo dõi, nghiệm thu và kiểm soát chi phí từng chương trình đào tạo.
Đánh giá và kiểm soát chất lượng giảng viên, giáo trình, nhà cung cấp và hiệu quả ứng dụng sau đào tạo.
Tham gia phát triển tài liệu, nội dung đào tạo số (E-learning) và quản lý thư viện học thuật chuyên ngành.
4. Công tác hành chính
Quản lý và lưu trữ hồ sơ đào tạo theo quy định.
Quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm phục vụ đào tạo.
Soạn thảo thông báo, văn bản đào tạo và hỗ trợ công tác hậu cần, đón tiếp giảng viên/đối tác.
5. Công việc khác
Duy trì và cập nhật hệ thống lưu trữ tài liệu đào tạo (bản cứng và dữ liệu số).
Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động đào tạo.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý.