Chuyên viên Đấu thầu

* Tổ chức đấu thầu và lựa chọn đơn vị cung cấp, thi công, tư vấn
- Xây dựng chính sách và kế hoạch năm của phòng
- Xây dựng quy trình chào giá cạnh tranh, tiêu chí/quy trình chọn thầu để đảm bảo chất lượng dự án"
- Phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu/ kế hoạch đấu thầu, phương án, đinh hướng chọn thầu, ngân sách thầu"
- Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời sơ tuyển
- Phân tích hồ sơ năng lực, tổng hợp, đánh giá và tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc
- Phối hợp bộ phận pháp lý đề xuất các phương án đàm phán thỏa thuận hợp đồng sau khi lựa chọn nhà thầu
- Kiểm tra và hoàn thiện hợp đồng trước khi trình ký
- Xem xét các điều khoản hợp đồng & nội dung phát sinh để phối hợp cùng Phòng Quản lý Dự án lập Phụ lục Hợp đồng
* Quản lý mua sắm nội bộ:
- Lập kế hoạch các nhu cầu mua sắm trước hàng quý để chuẩn bị kế hoạch ngân sách
- Tìm kiếm nhà cung cấp đối với những như cầu mua sắm của công ty
- Thẩm định, kiểm tra chất lượng nhà cung cấp nhằm đảo bảo về chất lượng và giá cả và chọn nhà cung cấp
- Đàm phánvác điều kiện mua hàng
- Kiểm tra hợp đồng và duyệt đặt hàng
* Quản lý nhà cung cấp:
- Xây dựng dữ liệu thông tin các nhà thầu trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng
- Thực hiện đành giá nhà cung cấp hàng năm
- Xây dựng dữ liệu thông tin các nhà cung cấp phục vụ mua sắm của công ty
- Xây dựng chính sách, quy chế, quy định, quy trình để quản lý, hướng dẫn công tác Đấu thầu mua sắm của toàn hệ thống
- Quản lý và phát triển nhân viên
- Quản lý, đào tạo và xây dựng lộ trình phát triển nhân viên nhằm đạt được mục tiêu của bộ phận và tối đa hóa nguồn lực