* Tổ chức thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp Cơ điện:
- Lập kế hoạch đấu thầu dự án, kế hoạch mời thầu chi tiết, danh sách nhà thầu phù hợp cho các hạng mục MEP;
- Kiểm tra tính đầy đủ của dự toán, Hồ sơ thiết kế và các hồ sơ liên quan
phục vụ lập hồ sơ mời thầu/mời chào giá;
- Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật làm rõ phạm vi công việc, khối lượng và yêu cầu kỹ thuật;
- Soạn thảo hồ sơ mời thầu;
- Làm rõ hồ sơ dự thầu, phối hợp với các Phòng ban liên quan đánh giá hồ sơ dự thầu;
- Lập bảng so sánh đơn giá, điều khoản thương mại cho các gói thầu MEP;
- Đề xuất phương án lựa chọn nhà thầu đảm bảo chi phí, chất lượng và tiến độ;
- Tổng hợp và báo cáo đánh giá thầu;
- Thương thảo, đàm phán giá hợp đồng;
- Tổng hợp ý kiến các bên, hoàn thiện và phát hành hợp đồng.
* Quản lý, kiểm tra phát sinh cho các gói thầu thi công/mua sắm Cơ điện:
- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị phê duyệt phát sinh từ phòng ban liên quan;
- Thực hiện đánh giá tính hợp lý, đầy đủ của hồ sơ phát sinh;
- Tham gia đàm phán, thương thảo giá với nhà thầu (nếu cần thiết);
- Báo cáo đánh giá phê duyệt phát sinh.
* Xây dựng cơ sở dữ liệu đấu thầu:
- Cập nhật danh sách và đánh giá xếp hạng hàng năm các nhà thầu, nhà cung cấp;
- Xây dựng cơ sở dữ liệu về giá dự thầu.
* Quản lý Hồ sơ tài liệu dự án;
- Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ dự thầu, hồ sơ phát sinh, và các tài liệu dự án liên quan khác.
