Chuyên Viên Đấu Thầu & Hợp Đồng

1. Nhiệm vụ chính:
- Am hiểu, triển khai toàn bộ quy trình đấu thầu: lập kế hoạch, phát hành hồ sơ, nhận, đánh giá thầu, đề xuất lựa chọn, lập báo cáo kết quả, tờ trình phê duyệt và quản lý hợp đồng;
- Lập kế hoạch chi tiết và tổ chức đấu thầu các gói thầu theo phân công;
- Phối hợp với các phòng ban để xây dựng tiêu chí đánh giá - bảng điểm kỹ thuật, đảm bảo lựa chọn nhà thầu tối ưu, đúng tiến độ và chất lượng dự án;
- Soạn thảo, phát hành hồ sơ mời thầu, mời thầu, tiếp nhận và tổ chức mở thầu;
- Thực hiện phân tích, đánh giá hồ sơ dự thầu: khối lượng, giá, kỹ thuật, năng lực, tài chính; tổng hợp kết quả và đề xuất lựa chọn;
- Tổ chức phỏng vấn kỹ thuật, đàm phán giá với nhà thầu; lập báo cáo kết quả và tờ trình phê duyệt;
- Soạn thảo, thương thảo và quản lý Hợp đồng nhà thầu; Bảng theo dõi giá trị Hợp đồng và giá trị tạm ứng hợp đồng.
2. Kiến thức và kỹ năng chuyên môn:
- Có kiến thức và Am hiểu cơ bản về các hạng mục thuộc công trình xây dựng (văn phòng, chung cư, khách sạn, nhà thấp tầng, hạ tầng kỹ thuật) phục vụ công việc;
- Dự toán & giá thầu: Lập dự toán gói thầu, thu thập - phân tích dữ liệu giá vật tư, thiết bị, cập nhật giá thị trường làm cơ sở đàm phán;
- Đánh giá thầu: Phân tích sự phù hợp của báo giá so với yêu cầu hồ sơ mời thầu;
- Báo cáo & cải tiến: Lập báo cáo định kỳ/đột xuất, lưu trữ hồ sơ khoa học; đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả đấu thầu;
- Quản lý chi phí & tiến độ: Lập kế hoạch tạm ứng và theo dõi chi phí hợp đồng theo tuần, tháng, quý, năm;
- Tin học & phần mềm: Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint), AutoCAD cơ bản, phần mềm dự toán M&E;
- Kỹ năng mềm: Đàm phán, giao tiếp, phân tích dữ liệu, quản lý rủi ro, soạn thảo văn bản pháp lý, phối hợp liên phòng ban.
3. Quan hệ công việc:
- Nội bộ: Thực hiện đúng quy định Công ty, phối hợp chặt chẽ với các phòng ban (QS, KSCP, QLXD, Tài chính, Kế toán; Thanh Quyết toán; Pháp chế, ...);
- Bên ngoài: Theo chỉ đạo của Trưởng phòng, thiết lập và duy trì mối quan hệ với Nhà thầu, Nhà cung cấp, đơn vị tư vấn... đảm bảo quyền lợi hợp pháp của Công ty.