Chuyên Viên Đấu Thầu ( MEP/ Xây Dựng )

Mô tả Công việc
1. Lập kế hoạch và triển khai công tác đấu thầu
Thực hiện kế hoạch đấu thầu theo tiến độ triển khai dự án và phân công của cấp quản lý.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và các điều kiện phục vụ công tác đấu thầu.
Theo dõi tiến độ các gói thầu, đảm bảo quá trình lựa chọn nhà thầu được triển khai đúng kế hoạch.
Phối hợp với các phòng/ban liên quan trong suốt quá trình tổ chức đấu thầu.
2. Thực hiện công tác đấu thầu theo lĩnh vực phụ trách
A. Đấu thầu Xây dựng
Lập và rà soát hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu đối với các gói thầu xây dựng, hoàn thiện, hạ tầng và cảnh quan.
Phối hợp với các đơn vị thiết kế, quản lý dự án và kinh tế xây dựng để rà soát bản vẽ, khối lượng và phạm vi công việc.
Tiếp nhận, kiểm tra và đánh giá hồ sơ dự thầu về năng lực, kỹ thuật, tiến độ và giá dự thầu.
Tham gia làm rõ hồ sơ dự thầu, thương thảo và hoàn thiện hợp đồng với nhà thầu.
B. Đấu thầu MEP
Lập và rà soát hồ sơ mời thầu cho các gói thầu cơ điện (MEP), hệ thống kỹ thuật và thiết bị.
Phối hợp với các đơn vị thiết kế và quản lý dự án để xác định yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn thiết bị và phạm vi công việc.
Đánh giá hồ sơ dự thầu về giải pháp kỹ thuật, thiết bị, tiến độ và giá dự thầu.
Tham gia thương thảo và hoàn thiện hợp đồng với các nhà thầu MEP.
3. Đánh giá và quản lý nhà thầu
Thu thập, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu nhà thầu, nhà cung cấp.
Đánh giá năng lực, kinh nghiệm và hiệu quả thực hiện của các nhà thầu.
Đề xuất danh sách nhà thầu phù hợp cho từng gói thầu.
Theo dõi và tổng hợp kết quả đánh giá nhà thầu sau khi hoàn thành dự án.
4. Phối hợp quản lý hợp đồng và chi phí
Phối hợp với Phòng Kinh tế Xây dựng trong việc rà soát giá gói thầu, đơn giá và điều kiện thương mại.
Tham gia xây dựng, rà soát và hoàn thiện hồ sơ hợp đồng với nhà thầu.
Theo dõi các nội dung phát sinh liên quan đến hợp đồng trong quá trình triển khai.
Hỗ trợ kiểm soát chi phí đầu tư thông qua công tác lựa chọn nhà thầu.
Cập nhật các quy định pháp luật và xu hướng thị trường liên quan đến đấu thầu và quản lý hợp đồng.
5. Công tác khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
Tuân thủ các quy trình, quy định của Công ty và quy định pháp luật về đấu thầu.