Chuyên Viên Đấu Thầu Mua Sắm _ Tại Cầu Giấy -

1. Mô tả chung
Chức danh công việc: Chuyên viên Đấu thầu Mua sắm
Phòng/Ban: Ban Kinh tế Kế hoạch
Cấp quản lý trực tiếp: Tổng giám đốc
Nơi làm việc: 173 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Cầu giấy, Hà Nội.
2. Nhiệm vụ chính
a. Công tác đấu thầu - mua sắm:
• Xây dựng kế hoạch đấu thầu tổng thể cho các dự án đầu tư.
• Tìm kiếm, sơ tuyển, đánh giá năng lực các nhà thầu (tư vấn, thi công, cung ứng vật tư...).
• Thẩm định khối lượng từ Ban QLXD, xây dựng giá gói thầu.
• Lập hồ sơ mời thầu và hồ sơ mời chào giá cạnh tranh. Tổ chức phát hành hồ sơ, hướng dẫn Nhà thầu, giải đáp làm rõ HSMT, HSMCG.
• Đánh giá hồ sơ dự thầu, đàm phán và trình phê duyệt lựa chọn nhà thầu (tư vấn, thi công, cung ứng vật tư...).
• Chủ trì dự thảo, đàm phán thương thảo và trình ký Hợp đồng: các điều khoản tạm ứng, thanh toán, bảo lãnh, phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ và các điều kiện khác như rủi ro, thay đổi, bảo hành, phạt tiến độ....
• Kiểm soát quá trình đấu thầu, chào giá đảm bảo tuân thủ pháp luật, quy định nội bộ và tối ưu hiệu quả kinh tế.
b. Phối hợp các Phòng/ Ban lập, xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu hệ thống nhà thầu, nhà cung cấp hiệu quả, quản lý và sử dụng kho dữ liệu về nhà thầu, nhà cung cấp một cách hiệu quả.
c. Công tác quản lý kinh tế xây dựng:
• Kiểm tra, kiểm soát, thẩm định và trình phê duyệt Tổng mức đầu tư, hồ sơ khái toán, dự toán do Tư vấn thiết kế lập. Có chuyên môn và kinh nghiệm về quản lý khối lượng, đơn giá, định mức trong đầu tư xây dựng.
• Phân tích hiệu quả chi phí trong thiết kế và thi công, đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí.
• Cập nhật quy định pháp lý liên quan đến quản lý chi phí đầu tư xây dựng, đấu thầu và hợp đồng.
• Các nhiệm vụ khác được phân công theo yêu cầu của Ban lãnh đạo phù hợp với chức năng của ban Kinh tế-kế hoạch.