Chuyên Viên Đấu Thầu Và Quản Lý Hợp Đồng

1/ Công tác Đấu thầu
- Lập kế hoạch đấu thầu cho dự án/Công trình/hạng mục
- Lập hồ sơ mời thầu: tiên lượng mời thầu, danh mục vật liệu/quy cách/yêu cầu đối với các vật liệu/thiết bị, các điều khoản chính của Hợp đồng, danh sách các nhà thầu dự kiến mời tham gia, kế hoạch thực hiện LCNT, giá gói thầu dự kiến....
- Phát hành hồ sơ mời thầu tới các nhà thầu được phê duyệt, hướng dẫn/làm rõ các nội dung của hồ sơ mời thầu trong quá trình LCNT.
- Tổ chức mở thầu và đánh giá các hồ sơ mời thầu
- Lập báo cáo lựa chọn và đề xuất lựa chọn nhà thầu, trình LĐTĐ phê duyệt theo quy định
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để thương thảo các nội dung chi tiết của Hợp đồng, phát hành Hợp đồng tới Ban Quản lý dự án/Các công ty/Phòng Ban liên quan.
2/ Công tác Thanh quyết toán
- Tổng hợp, theo dõi và báo cáo số liệu thanh quyết toán hạng mục xây dựng khi được yêu cầu.
- Kiểm soát tính đầy đủ, đúng đắn của hồ sơ thanh quyết toán hạng mục xây dựng của nhà thầu.
- Phản hồi sự sai sót/không phù hợp đối với hồ sơ thanh quyết toán phụ trách cho Ban Quản lý dự án/Nhà thầu.
- Trình phê duyệt thanh toán hồ sơ thanh quyết toán.
- Phối kết hợp với bộ phận kế toán để hoàn thành việc thanh toán, quyết toán cho các nhà thầu phụ sao cho phù - hợp với nguồn tài chính ở các thời điểm khác nhau.
- Theo dõi, quản lý số liệu báo cáo thanh, quyết toán.
- Đưa ra cảnh báo về số liệu thanh quyết toán theo yêu cầu của Ban lãnh đạo hoặc các đơn vị liên quan.
- Lưu trữ hồ sơ thanh quyết toán theo quy định.
3/ Công tác Kế hoạch kỹ thuật
- Lập thẩm định tiến độ tổng thể thi công Dự án.
- Cập nhật và điều chỉnh tiến độ tổng thể.
- Chủ trì lập tiến độ phối hợp các Dự án.
- Phối hợp với Ban Quản lý dự án lập sản lượng dự kiến theo tổng mức đầu tư và tiến độ tổng thể.
- Phối hợp với Ban Quản lý dự án, Bộ phận thanh quyết toán báo cáo sản lượng từng gói thầu theo thực tế thi công tạị các Dự án.
- Theo dõi, báo cáo, cảnh báo việc thực hiện quản lý Hợp đồng sau ký.
- Kiểm tra Biện pháp thi công, tham vấn các vấn đề về kỹ thuật thi công xây dựng cho các Ban Quản lý dự án.
- Theo dõi, đôn đốc và kiểm soát đánh giá các hoạt động của Ban Quản lý dự án về tiến độ, chất lượng, An toàn lao động - Vệ sinh môi trường - Phòng cháy cháy nổ. Tham mưu đề xuất phương án xử lý các vướng mắc liên quan đến chất lượng, tiến độ, an toàn lao động của dự án.
- Kiểm tra đánh giá đột xuất tình hình chất lượng thực hiện của dự án (Tiến độ, chất lượng thi công, An toàn vệ sinh môi trường).
- Tham gia nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, giai đoạn thi công.
- Lưu giữ và quản lý hồ sơ chất lượng của các công trình, dự án hoàn thành. Chủ trì trong công tác bàn giao sản phẩm, hồ sơ hoàn công cho Chủ đầu tư.
4/ Báo cáo và đánh giá kết quả:
- Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình đầu tư các dự án, về thủ tục pháp lý, công tác chuẩn bị đầu tư theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Đưa ra các đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.