Chuyên Viên Đấu Thầu

1.1 Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý, điều phối thông tin đi và đến của Phòng Đấu thầu:
- Tiếp nhận các thông tin gửi đến Phòng Đấu thầu;
- Tổng hợp, phân loại và xử lý các thông tin nhận được, xử lý hoặc xin ý để kiến xử lý và phản hồi thông tin;
- Theo dõi, nhắc deadline các thông tin đến và đi;
1.2 Tổ chức, lưu trữ và theo dõi tất cả tài liệu của dự án trong quá trình đấu thầu;
- Thiết lập, tổng hợp thông tin lưu trữ, duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ đấu thầu và tài liệu làm việc của Phòng đấu thầu;
- Đảm bảo việc lưu trữ tuân thủ quy định về bảo mật, phân loại và dễ truy xuất;
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác: in ấn hồ sơ thầu, trình ký hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ;
- Nhắc nhở và chuẩn bị các tài liệu cần thiết trước các cuộc họp, sự kiện liên quan đến Phòng đấu thầu.
- Thực hiện thống kê, cập nhật và quản lý các loại tài liệu, hồ sơ đến - đi;
1.3 Kiểm soát tiến trình thực hiện gói thầu trong giai đoạn đấu thầu, cập nhật trạng thái của các nhiệm vụ;
- Tiếp nhận thông tin, phối hợp, kiểm soát tiến trình thực hiện gói thầu;
- Cập nhật thông tin, trạng tái hồ sơ và nhắc nhở deadline trong suốt quá trình triển khai gói thầu;
1.4 Lập khái toán, dự toán đấu thầu
- Tiếp nhận dữ liệu mời thầu, bóc tách hạng mục công việc và lập khái toán, dự toán gói thầu;
- Phân loại và chuyển tiếp dữ liệu mời thầu đến các Phòng ban liên quan để phối hợp lập khái toán, dự toán;
- Thu thập dữ liệu từ các Phòng ban, cập nhật khái toán, dự toán. Tổng hợp và báo cáo số liệu đến cấp quản lý.