Chuyên Viên Đấu Thầu

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1. Quản lý và triển khai công tác đấu thầu
• Tiếp nhận, rà soát và quản lý các yêu cầu đấu thầu đối với các gói tư vấn thiết kế, tư vấn chuyên ngành, xây dựng và các gói thầu liên quan.
• Phối hợp với các Phòng/Ban chuyên môn để xây dựng và hoàn thiện RFP/ITB, Scope of Work (SOW), BOQ, tiêu chí đánh giá và các tài liệu mời thầu, hoàn thiện HSMT (Hồ sơ mời thầu).
• Lập danh sách, tìm kiếm và đánh giá sơ bộ năng lực các đơn vị tư vấn/nhà thầu trong và ngoài nước phù hợp với yêu cầu của từng gói thầu.
• Phát hành và quản lý hồ sơ mời thầu; theo dõi quá trình phát hành, nhận hồ sơ và làm rõ hồ sơ dự thầu.
• Tổ chức và điều phối quá trình làm rõ/thương thảo với Tư vấn/Nhà thầu trong và ngoài nước về phạm vi công việc, tiến độ, nhân sự, chi phí, điều kiện thương mại và các nội dung liên quan.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ sau khi có kết quả lựa chọn và phối hợp triển khai các bước tiếp theo.
2. Soạn thảo, đàm phán và hoàn thiện Hợp đồng sau khi lựa chọn Tư vấn/Nhà thầu
• Sau khi có kết quả lựa chọn, phối hợp với Phòng Pháp chế và các bộ phận chuyên môn để chuẩn bị và soạn thảo Hợp đồng, Phụ lục Hợp đồng và các tài liệu liên quan.
• Làm đầu mối trao đổi với Tư vấn/Nhà thầu để đàm phán, làm rõ và thống nhất các điều khoản Hợp đồng, bao gồm phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao, tiến độ, giá trị Hợp đồng, thanh toán, trách nhiệm các bên, bảo lãnh, bảo hiểm, phát sinh và các điều kiện thương mại khác.
• Hoàn thiện bản Hợp đồng cuối cùng (Clean/Final Version) sau khi các bên thống nhất và phối hợp thực hiện các thủ tục phê duyệt, ký kết.