CHUYÊN VIÊN ĐẤU THẦU [YÊU CẦU CÓ KINH NGHIỆM]

Mô tả công việc
TÂM QUANG MINH TUYỂN DỤNG
NHÂN VIÊN ĐẤU THẦU - DỰ ÁN NỘI THẤT
Tâm Quang Minh cần tìm một bạn có khả năng đọc hồ sơ mời thầu, bóc tách yêu cầu, chuẩn bị hồ sơ dự thầu và phối hợp các bộ phận để hoàn thiện hồ sơ đúng hạn.
Vị trí này phù hợp với người cẩn thận, làm việc có hệ thống và muốn phát triển lâu dài trong mảng đấu thầu các công trình nội thất, đồ gỗ và hoàn thiện công trình.
Công việc chính
1. Tìm kiếm và tiếp nhận thông tin gói thầu
Theo dõi và tìm kiếm các gói thầu phù hợp với lĩnh vực hoạt động của Công ty.
Tiếp nhận hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu hoặc thông tin dự án từ Ban lãnh đạo, Kinh doanh và các nguồn liên quan.
Đọc và tổng hợp các yêu cầu chính của từng gói thầu.
Kiểm tra thời gian đóng thầu, phạm vi công việc, điều kiện năng lực, hồ sơ pháp lý và các yêu cầu bắt buộc.
Báo cáo sớm các điều kiện mà Công ty chưa đáp ứng hoặc cần chuẩn bị bổ sung.
2. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Lập danh mục các tài liệu cần chuẩn bị cho từng gói thầu.
Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ năng lực, hồ sơ pháp lý và các biểu mẫu theo yêu cầu.
Phối hợp với bộ phận Dự toán để chuẩn bị bảng giá, khối lượng và các nội dung tài chính.
Phối hợp với Kỹ thuật, Thiết kế và Thi công để chuẩn bị biện pháp thi công, tiến độ và các hồ sơ kỹ thuật.
Tổng hợp kinh nghiệm thực hiện hợp đồng, nhân sự, máy móc thiết bị và các tài liệu chứng minh năng lực.
Kiểm tra hồ sơ trước khi trình duyệt và nộp thầu.
3. Kiểm soát hồ sơ và tiến độ đấu thầu
Theo dõi toàn bộ tiến độ chuẩn bị hồ sơ từ khi tiếp nhận đến khi nộp thầu.
Kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất và chính xác giữa các phần của hồ sơ.
Đảm bảo hồ sơ đúng biểu mẫu, đúng yêu cầu và nộp đúng thời hạn.
Quản lý các phiên bản hồ sơ, hạn chế sử dụng nhầm tài liệu cũ hoặc sai thông tin.
Lưu trữ hồ sơ đấu thầu và các tài liệu liên quan theo từng dự án.
4. Thực hiện đấu thầu qua mạng
Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thao tác phục vụ đấu thầu qua mạng theo quy định.
Theo dõi các thông báo, yêu cầu làm rõ và các thay đổi liên quan đến gói thầu.
Phối hợp các bộ phận chuẩn bị nội dung trả lời khi Chủ đầu tư hoặc bên mời thầu yêu cầu làm rõ hồ sơ.
Theo dõi kết quả lựa chọn nhà thầu và cập nhật tình trạng từng gói thầu.
5. Phối hợp sau khi trúng thầu
Bàn giao đầy đủ hồ sơ, phạm vi công việc và các cam kết trong hồ sơ dự thầu cho bộ phận triển khai.
Phối hợp với Kinh doanh, Dự toán, Kỹ thuật và Kế toán trong quá trình thương thảo, hoàn thiện và ký hợp đồng.
Theo dõi các nội dung đã cam kết trong hồ sơ dự thầu để tránh sai lệch khi triển khai thực tế.
Hỗ trợ chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến dự án khi có yêu cầu.
Tâm Quang Minh cần bạn như thế nào?
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Quản trị kinh doanh, Luật, Kế toán hoặc ngành liên quan.
Có khả năng đọc và tổng hợp hồ sơ tốt.
Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Cẩn thận, có khả năng kiểm tra chi tiết và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban để lấy đủ hồ sơ đúng thời hạn.
Chủ động theo dõi công việc và bám tiến độ đến khi hoàn thành.
Có kinh nghiệm lập hồ sơ dự thầu là một lợi thế.
Có kinh nghiệm đấu thầu qua mạng hoặc đấu thầu công trình xây dựng, nội thất là một lợi thế.
Biết đọc bản vẽ, hiểu khối lượng hoặc dự toán cơ bản là một lợi thế lớn.
Công việc này sẽ phù hợp nếu bạn
Cẩn thận và không ngại làm việc với nhiều hồ sơ.
Có thói quen kiểm tra lại trước khi nộp.
Có khả năng theo sát thời hạn và không để sót đầu việc.
Chủ động hỏi và làm rõ khi hồ sơ có điểm chưa thống nhất.
Muốn phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực đấu thầu và quản lý dự án.
Điều Tâm Quang Minh mong muốn ở vị trí này
Chúng tôi không chỉ cần một người gom hồ sơ rồi nộp thầu.
Tâm Quang Minh cần một người có thể:
Đọc kỹ hồ sơ mời thầu → nhận diện yêu cầu → lập danh mục công việc → phối hợp các bộ phận → kiểm tra hồ sơ → nộp đúng hạn → theo dõi kết quả và bàn giao đầy đủ khi trúng thầu.
Mục tiêu là mỗi hồ sơ dự thầu phải đúng - đủ - rõ - đúng hạn và hạn chế tối đa lỗi hình thức hoặc thiếu tài liệu không đáng có.