Chuyên viên Điều hành dự án cao cấp

Mô tả Công việc
1. Tiếp nhận và triển khai công việc
Tiếp nhận phân công, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện.
Theo dõi tiến độ, phối hợp các đơn vị liên quan và đảm bảo hoàn thành đúng yêu cầu.
Theo dõi kế hoạch POP, AOP, KPI của cá nhân và phòng ban.
2. Điều hành bảo hành, bảo trì
Theo dõi tình trạng công trình, phát hiện các tồn tại, khiếm khuyết cần xử lý.
Đôn đốc nhà thầu/đơn vị liên quan thực hiện bảo hành, bảo trì, sửa chữa.
Kiểm tra hiện trạng, theo dõi kết quả xử lý và báo cáo cấp quản lý.
Phối hợp xử lý các vấn đề chất lượng đến khi hoàn tất.
3. Kiểm soát tiến độ và chất lượng
Theo dõi, kiểm soát tiến độ công trình/hạng mục.
Kiểm tra báo cáo tiến độ, hồ sơ chất lượng và tình hình thực tế tại công trường.
Phát hiện, tổng hợp và cảnh báo các rủi ro về tiến độ, hồ sơ và chất lượng.
Đánh giá hiệu quả hoạt động xây dựng/điều hành dự án.
4. Kiểm soát chất lượng, rủi ro và an toàn
Kiểm tra, thanh tra, kiểm định chất lượng thi công.
Phối hợp xử lý và đề xuất phương án phòng ngừa sự cố công trình.
Kiểm soát an toàn lao động và vệ sinh môi trường tại dự án.
Theo dõi, cải thiện các vấn đề sau kiểm tra.
5. Quản lý hồ sơ và báo cáo
Quản lý, lưu trữ hồ sơ dự án.
Cập nhật quy trình, tài liệu nghiệp vụ và KPI cá nhân.
Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tiến độ, chất lượng và kết quả xử lý công việc.
Đảm bảo hồ sơ và báo cáo đầy đủ, chính xác, kịp thời.
6. Công việc khác: Thực hiện các công việc kiêm nhiệm khác theo phân công.