Chuyên Viên Điều Phối ( Account Executive )

Trường Đại học Hùng Vương TP. Hồ Chí Minh

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 05/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

- Làm đầu mối liên lạc chính giữa phòng với các đơn vị trực thuộc Trường và nhà cung cấp được phân công;
- Tìm kiếm và liên hệ nhà cung cấp phục vụ cho các chương trình/ sự kiện của Trường;
- Thực hiện và Quản lý Hồ sơ thanh toán, Hồ sơ lưu trữ của Phòng:
Đàm phán các hợp đồng với các đối tác và xử lí các vấn đề tài liệu liên quan
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
In ấn, scan, photo tài liệu
- Quản lý kho tài sản, vật phẩm của Phòng và Trường;
- Phối hợp với các đơn vị khác để quản lý tài sản, hoặc sản xuất thêm vật phẩm phục vụ cho nhu cầu của Trường và các đơn vị trực thuộc Trường;
- Theo dõi tiến độ công việc với các đơn vị trực thuộc Trường và nhà cung cấp/ đối tác;
- Quản lý, mua sắm trang thiết bị, đồ dùng văn phòng;
- Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu

1. Kỹ năng giao tiếp:
Hoạt bát, linh hoạt, kết nối tốt
Khả năng truyền tải nội dung tốt
2. Kỹ năng nghiên cứu (sáng tạo, tư duy phát triển):
Cẩn thận, chính xác và chỉn chu
Quản lý công việc và thời gian
Luôn tìm ra cách để thực hiện công việc nhanh - gọn - hiệu quả - chính xác
3. Trình độ Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp tốt
4. Trình độ Tin học: Tin học văn phòng nâng cao
5. Tốt nghiệp Đại học

Quyền lợi

- Hưởng chế độ lương, thưởng Lễ, Tết
- Nghỉ phép theo quy định Trường
- Khám sức khỏe định kỳ, tham quan du lịch hè trong và ngoài nước hằng năm
- Chế độ BHXH theo quy định, các khóa đào tạo trong và ngoài nước
- Ưu đãi học phí cho bản thân và người thân khi theo học tại Trường

Thông tin khác

Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu