Chuyên Viên Điều Phối Giao Vận (1 Năm Kinh Nghiệm)

Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu vận chuyển từ các kho, hệ thống chuỗi vận hành, khách hàng khác.
Lập kế hoạch vận tải, phân tuyến để xử lý các yêu cầu vận chuyển cam kết; cập nhật dữ liệu lên hệ thống TMS và nhật trình vận hành của đội xe.
Sắp xếp, bố trí ca làm việc cho lái xe, đảm bảo linh động tối ưu được nguồn nhân lực nội bộ và kiểm soát tính tuân thủ của lái xe trong việc tuân thủ đúng các quy trình giao nhận hàng hóa.
Trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh vận hành trên đường, hướng dẫn lái xe xử lý các vấn đề khó khăn trong quá trình giao nhận hàng hóa.
Phối hợp với các bộ phận (kho/3PLs) xử lý các khiếu nại từ CH/ST.
Thực hiện việc kiểm soát chi phí trong phạm vi mình điều phối và giám sát theo hướng dẫn của CBLĐ và định mức của Công ty, đảm bảo tối ưu chi phí vận chuyển, chi phí vận hành, vật tư tiêu hao và các chi phí phát sinh ngoài khác.
Thực hiện công tác báo cáo, kiểm soát các dữ liệu vận hành và lập báo cáo hàng ngày đối với các dự án phụ trách, cập nhật các thông tin dữ liệu trên hệ thống.
Điều phối hiện trường:
Kiểm soát tiến độ xuất hàng của kho và thời gian đến nơi nhận hàng của lái xe/3PLs đảm bảo giao hàng đạt leadtime tiêu chuẩn.
Kiểm tra chất lượng vận chuyển thực tế thông qua kiểm tra vệ sinh thùng xe, nhiệt độ xe, tình trạng sắp xếp hàng hóa trên xe, sản lượng vận chuyển theo trucking.
Có các giải pháp dự trù cho các tình huống khác nhau trong công việc mình điều phối và giám sát hàng ngày để hạn chế rủi ro, bị động khi thay đổi quy trình vận hành của các dự án cũng như đáp ứng yêu cầu bất ngờ của Khối, Công ty.