Chuyên Viên Điều Phối Giáo Viên Nước Ngoài

1. Tuyển dụng giáo viên và trợ giảng
Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng giáo viên, trợ giảng theo nhu cầu nhân sự và kế hoạch đào tạo của Công ty.
Tìm kiếm, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên; sắp xếp lịch phỏng vấn, dạy demo và phối hợp đánh giá năng lực ứng viên.
Theo dõi tiến độ tuyển dụng, đảm bảo cung ứng đủ số lượng giáo viên và trợ giảng theo kế hoạch phân công tại các trường.
Cập nhật, quản lý thông tin ứng viên và kết quả tuyển dụng trên hệ thống.
2. Điều phối và sắp xếp thời khóa biểu
Sắp xếp, phân công lịch giảng dạy cho giáo viên Việt Nam, giáo viên nước ngoài và trợ giảng tại các trường theo kế hoạch.
Theo dõi, cập nhật thời khóa biểu; phối hợp điều phối giáo viên dạy thay, dạy bù khi có phát sinh.
Theo dõi tình hình giảng dạy, giờ giấc và việc thực hiện lịch dạy; ghi nhận, báo cáo các trường hợp vi phạm hoặc phát sinh bất thường.
Làm đầu mối liên lạc, phối hợp giữa Công ty, nhà trường, giáo viên và trợ giảng nhằm đảm bảo hoạt động giảng dạy diễn ra thông suốt.
Phối hợp với Phòng Kế toán, Phòng Hành chính - Nhân sự và các bộ phận liên quan trong công tác quản lý, điều phối và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giáo viên, trợ giảng.
3. Theo dõi và tổng hợp chấm công
Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công hằng ngày của trợ giảng và giáo viên nước ngoài theo lịch giảng dạy thực tế.
Đối chiếu lịch dạy, xác nhận giờ giảng dạy, giờ dạy thay, dạy bù và các trường hợp nghỉ dạy hoặc phát sinh điều chỉnh.
Lập và gửi báo cáo chấm công cho Phòng Kế toán theo thời hạn quy định hằng tháng, đảm bảo số liệu đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xác minh, điều chỉnh các sai lệch về dữ liệu chấm công khi cần thiết.
4. Công việc khác
Tham gia phối hợp tổ chức các sự kiện, hoạt động và chương trình của Công ty và nhà trường.
Thực hiện công tác cập nhật, lưu trữ hồ sơ, báo cáo công việc và các nhiệm vụ chuyên môn khác theo phân công của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.