Mô tả Công việc
Weldcom cần tuyển 1 Chuyên viên Điều phối Hành chính &
Phiên dịch Trung - Việt (vận hành tại Thượng Hải - TQ) - Đào tạo tại Việt Nam - Triển khai công việc tại Thượng Hải, Trung Quốc.
1. Mục tiêu công việc
Là đầu mối điều phối, hỗ trợ hành chính, ngôn ngữ và nghiệp vụ giữa Weldcom Việt Nam - Văn phòng ddiaaij diện tại Trung Quốc - Các nhà cung cấp, đối tác Trung Quốc, bảo đảm thông tin, thủ tục, phối hợp công tác xuyên biên giới thông suốt - chuyên nghiệp - hiệu quả.
️ 2. Nhiệm vụ chính
A. Điều phối hành chính & tiếp đoàn
• Tổ chức, điều phối các đoàn công tác Việt Nam sang Trung Quốc (lịch trình, visa, khách sạn, phương tiện, nhà máy tham quan, đối tác làm việc).
• Tiếp đón và hỗ trợ các đoàn chuyên gia, đối tác, nhà cung cấp Trung Quốc sang làm việc tại Việt Nam (lịch trình, dịch, hậu cần, ký kết, biên dịch tài liệu).
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ (Hành chính, Kinh doanh, Cung ứng, R&D, PMO...) chuẩn bị điều kiện đầy đủ cho công tác đối ngoại và tiếp đoàn.
B. Phiên dịch & hỗ trợ ngôn ngữ
• Phiên dịch trực tiếp trong các buổi họp, khảo sát, đàm phán, buy-off, nghiệm thu.
• Dịch tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, báo giá, hồ sơ mua hàng, thư trao đổi Trung - Việt.
• Kiểm tra ngôn ngữ kỹ thuật và hành chính trong các văn bản song ngữ.
C. Điều phối cung ứng & nhà cung cấp Trung Quốc
• Hỗ trợ đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp Trung Quốc, thu thập hồ sơ năng lực, khảo sát năng lực nhà máy.
• Tổ chức và tham gia buy-off, kiểm tra hàng hóa, nghiệm thu tại chỗ (factory inspection).
• Theo dõi tiến độ
giao hàng, phối hợp xử lý phát sinh với nhà cung cấp.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ tình hình hợp tác với các nhà cung cấp Trung Quốc.
D. Cầu nối giữa Văn phòng đại diện tại Trung Quốc & Weldcom Việt Nam
• Là đầu mối hành chính & giao tiếp chính thức giữa hai văn phòng, cập nhật thông tin, báo cáo, lịch công tác.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ từ VP đại diện gửi Ban TGĐ Weldcom.
• Hỗ trợ kết nối các đầu mối kỹ thuật, mua hàng, logistics giữa hai bên.
