Chuyên Viên Điều Phối Vận Tải (Xe Tải) - 3PLs

- Quản lý tài xế và xe, nắm rõ cả về số lượng và chất lượng.
- Kiểm ra thông tin đơn hàng, Kiểm tra thông tin tài xế, Biển Số Xe cho các đơn hàng đầy đủ và đúng.
- Kiểm tra & xử lí chứng từ của tất cả Nhà Vận Tải được gửi lên nhóm, thiếu hoặc sai theo dõi với Nhà Vận Tải & Gửi Khách hàng.
- Nhóm xử lí vấn đề - Kiểm tra tất cả Vấn đề trên nhóm vận tải - xử lý - follow - phản hồi - hoàn thành.
- Sắp xếp tuyến & cập nhật tuyến - Gửi đúng & đủ tuyến và xe cho tất cả Nhà Vận Tải.
- Nhận đơn hàng và xử lý các vấn đề liên quan đến vận tải, giao hàng hằng ngày. Lập kế hoạch sắp xếp phương tiện vận chuyển theo đơn hàng.
- Cập nhật Đơn hàng - Cập nhật đúng và đủ đơn hàng cho Nhà Vận Tải.
- Chứng từ Chuẩn bị đúng & đủ bộ chứng từ ĐNTT và làm ĐNTT trên hệ thống.
- Cập nhật tuyến Cập nhật đúng & đủ tuyến và xe cho DC & Khách hàng.
- Check đơn hàng daily: Đảm bảo đủ thông tin, đúng leadtime.
- Cập nhật đơn hàng cho NVT: Phân bổ đơn hàng MN&MB cho các nhà vận tải theo rule vận tải.
- Cập nhật chứng từ/hóa đơn cho khách hàng: Check chứng từ và update cho CS CPG.
- Đàm phán hợp đồng với 3PLs: giá cả, điều khoản vận hành,... được giao từ cấp quản lý.
- Quản lý 3PLs đảm bảo vận hành đạt hiệu suất và phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban liên quan.
- Thanh toán: Đối soát bảng kê, chuẩn bị đúng và đủ bộ chứng từ ĐNTT và làm ĐNTT trên HRWs.
- Phối hợp cùng làm việc và hỗ trợ nhà vận tải, kho về các vấn đề phát sinh.
- Thực hiện các báo cáo về vận tải theo sự phân công từ quản lý;
- Xử lý thêm các việc từ cấp quản lý giao thêm theo sự phân công, chỉ đạo của quản lý trực tiếp.