Điều phối văn phòng: Tổ chức công việc hành chính hằng ngày; tiếp khách; chuẩn bị phòng họp, tài liệu và thiết bị; tiếp nhận, phân loại yêu cầu;
quản lý văn phòng phẩm; phối hợp nhà cung cấp dịch vụ và bảo mật thông tin.
Hỗ trợ công tác và khách hàng: Sắp xếp vé, khách sạn, phương tiện, lịch trình và hậu cần; chuẩn bị tài liệu, tham gia chuyến thăm; hỗ trợ phiên dịch, lập biên bản và theo dõi đầu việc sau cuộc gặp.
Hỗ trợ tuyển dụng: Đăng tin đã được phê duyệt; tiếp nhận, sàng lọc ban đầu và lưu hồ sơ; cập nhật trạng thái ứng viên; liên hệ và sắp xếp phỏng vấn với quản lý tuyển dụng.
Tiếp nhận yêu cầu thị trường: Theo dõi Facebook, Zalo, WeChat, DingTalk; thu thập thông tin nhu cầu, khu vực, sản phẩm, tiến độ và liên hệ; phản hồi ban đầu trong 24 giờ, chuyển đến SAVI/đại lý cấp hai phù hợp và theo dõi kết quả xử lý.
Theo dõi tài sản và chi phí: Quản lý danh mục tài sản, thiết bị, vật tư; theo dõi chi phí vận hành; chuẩn bị đề nghị mua sắm/thanh toán; kiểm tra, lưu chứng từ; cập nhật ngân sách, đối chiếu và cảnh báo khoản vượt duyệt hoặc số liệu bất thường.
Nghiên cứu phản hồi thị trường: Phối hợp khảo sát tháng/quý; thu thập phản hồi về sản phẩm, giá, chính sách, dịch vụ và nhu cầu; ghi nhận đối thủ, sản phẩm thay thế, xu hướng; tổng hợp báo cáo, kiến nghị và theo dõi phản hồi.
Hoạt động với nhà phân phối và đại lý: Phối hợp với Richard tổ chức họp, chuyến thăm, sự kiện, chương trình ghi nhận và đào tạo sản phẩm; chuẩn bị khách mời, nội dung, địa điểm, thiết bị, hậu cần; thu thập phản hồi và hỗ trợ giới thiệu sản phẩm mới.
Báo cáo và phối hợp: Lập báo cáo tuần, tháng và đột xuất; duy trì danh sách khách hàng, yêu cầu thị trường, ứng viên, tài sản, chi phí, công tác, họp và đào tạo; cảnh báo đầu việc chậm, yêu cầu tồn đọng hoặc vấn đề vượt thẩm quyền.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên; ưu tiên chuyên ngành hành chính, kinh doanh, ngoại ngữ hoặc lĩnh vực liên quan.
Ưu tiên có 01-02 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng, hỗ trợ kinh doanh,
chăm sóc khách hàng hoặc vị trí tương đương.
Sử dụng được
tiếng Trung hoặc tiếng Anh trong nghe, nói, đọc, viết và hỗ trợ phiên dịch; ưu tiên tiếng Trung, biết cả hai là lợi thế.
Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp; có khả năng làm việc với khách hàng, đối tác và đội ngũ đa quốc gia.
Tổ chức công việc tốt; quản lý lịch trình, theo dõi đồng thời nhiều đầu việc và kiểm soát thời hạn.
Sử dụng tốt phần mềm văn phòng, email, bảng tính và mạng xã hội; có khả năng tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo.
Cẩn thận với số liệu, hóa đơn, chứng từ, tài sản và thông tin khách hàng; trung thực, có trách nhiệm, bảo mật và sẵn sàng đi công tác.
Đã làm tại văn phòng đại diện, công ty nước ngoài, doanh nghiệp công nghệ hoặc ngành có hệ thống phân phối - đại lý.
Có kinh nghiệm hỗ trợ tuyển dụng, sự kiện, đào tạo sản phẩm, khảo sát thị trường hoặc phiên dịch trong họp/đào tạo.
Hiểu hoạt động của nhà phân phối, đại lý, đơn vị lắp đặt; có kinh nghiệm theo dõi chi phí, chứng từ hoặc tài sản văn phòng.
Lương gross từ 15 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thử việc 02 tháng, hưởng 85% mức lương chính thức đã thỏa thuận.
Bảo hiểm, nghỉ phép và ngày nghỉ lễ theo quy định pháp luật Việt Nam.
Lithtech chi trả các chi phí công tác đã được phê duyệt, gồm đi lại, khách sạn, phương tiện liên quan và chi phí tiếp khách cần thiết.
Được tham gia đào tạo sản phẩm, kỹ năng và hoạt động với đối tác; thưởng/cơ chế khuyến khích theo chính sách Lithtech từng thời điểm, nếu có.