Chuyên Viên Điều Phối VPĐD & Hỗ Trợ Kinh Doanh

Điều phối văn phòng: Tổ chức công việc hành chính hằng ngày; tiếp khách; chuẩn bị phòng họp, tài liệu và thiết bị; tiếp nhận, phân loại yêu cầu; quản lý văn phòng phẩm; phối hợp nhà cung cấp dịch vụ và bảo mật thông tin.
Hỗ trợ công tác và khách hàng: Sắp xếp vé, khách sạn, phương tiện, lịch trình và hậu cần; chuẩn bị tài liệu, tham gia chuyến thăm; hỗ trợ phiên dịch, lập biên bản và theo dõi đầu việc sau cuộc gặp.
Hỗ trợ tuyển dụng: Đăng tin đã được phê duyệt; tiếp nhận, sàng lọc ban đầu và lưu hồ sơ; cập nhật trạng thái ứng viên; liên hệ và sắp xếp phỏng vấn với quản lý tuyển dụng.
Tiếp nhận yêu cầu thị trường: Theo dõi Facebook, Zalo, WeChat, DingTalk; thu thập thông tin nhu cầu, khu vực, sản phẩm, tiến độ và liên hệ; phản hồi ban đầu trong 24 giờ, chuyển đến SAVI/đại lý cấp hai phù hợp và theo dõi kết quả xử lý.
Theo dõi tài sản và chi phí: Quản lý danh mục tài sản, thiết bị, vật tư; theo dõi chi phí vận hành; chuẩn bị đề nghị mua sắm/thanh toán; kiểm tra, lưu chứng từ; cập nhật ngân sách, đối chiếu và cảnh báo khoản vượt duyệt hoặc số liệu bất thường.
Nghiên cứu phản hồi thị trường: Phối hợp khảo sát tháng/quý; thu thập phản hồi về sản phẩm, giá, chính sách, dịch vụ và nhu cầu; ghi nhận đối thủ, sản phẩm thay thế, xu hướng; tổng hợp báo cáo, kiến nghị và theo dõi phản hồi.
Hoạt động với nhà phân phối và đại lý: Phối hợp với Richard tổ chức họp, chuyến thăm, sự kiện, chương trình ghi nhận và đào tạo sản phẩm; chuẩn bị khách mời, nội dung, địa điểm, thiết bị, hậu cần; thu thập phản hồi và hỗ trợ giới thiệu sản phẩm mới.
Báo cáo và phối hợp: Lập báo cáo tuần, tháng và đột xuất; duy trì danh sách khách hàng, yêu cầu thị trường, ứng viên, tài sản, chi phí, công tác, họp và đào tạo; cảnh báo đầu việc chậm, yêu cầu tồn đọng hoặc vấn đề vượt thẩm quyền.