Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1.
Quan hệ đối ngoại và làm việc với cơ quan nhà nước
• Là đầu mối đại diện công ty liên hệ, làm việc và phối hợp với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, sở, ban, ngành và cơ quan chức năng tại địa phương.
• Trực tiếp xử lý các thủ tục hành chính, pháp lý và các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty và người lao động nước ngoài.
• Duy trì mối quan hệ công tác với các cơ quan chức năng, chủ động cập nhật quy định, chính sách và hướng dẫn mới có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với cơ quan quản lý nhà nước, đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật.
2. Quản lý giấy phép lao động và thủ tục xuất nhập cảnh
• Phụ trách toàn bộ quy trình xin cấp mới, gia hạn, cấp lại Giấy phép lao động (Work Permit) cho chuyên gia, quản lý, kỹ sư và người lao động nước ngoài.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến visa, gia hạn visa, thẻ tạm trú (TRC) và các giấy tờ xuất nhập cảnh khác.
• Theo dõi thời hạn giấy phép, visa, thẻ tạm trú và chủ động triển khai thủ tục gia hạn, đảm bảo người lao động nước ngoài làm việc và lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.
• Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ, tài liệu pháp lý theo yêu cầu của từng thủ tục.
• Phối hợp với các cơ quan chức năng để giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình xử lý hồ sơ.
3. Pháp lý và quản lý người lao động nước ngoài
• Am hiểu và cập nhật các quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến lao động nước ngoài, đặc biệt là Bộ luật Lao động, quy định về giấy phép lao động và pháp luật xuất nhập cảnh.
• Tư vấn, hướng dẫn các phòng ban liên quan về điều kiện, hồ sơ và thủ tục sử dụng lao động nước ngoài theo quy định hiện hành.
• Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến tình trạng pháp lý, cư trú, giấy phép làm việc và các thủ tục hành chính của chuyên gia, kỹ sư nước ngoài.
• Phối hợp với bộ phận Nhân sự và các phòng ban liên quan để quản lý hồ sơ, thông tin và tình trạng pháp lý của người lao động nước ngoài.
• Đề xuất phương án xử lý phù hợp đối với các vấn đề pháp lý và hành chính phát sinh, hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp.
4. Công việc khác
• Hỗ trợ phiên dịch, trao đổi và truyền đạt thông tin giữa ban lãnh đạo, chuyên gia nước ngoài và các cơ quan chức năng khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật,
Quản trị nhân sự, Quan hệ quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có ít nhất 5-7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đối ngoại, quan hệ chính quyền, pháp lý lao động hoặc quản lý thủ tục cho người lao động nước ngoài.
• Có kinh nghiệm thực tế và khả năng làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và các đơn vị chức năng liên quan.
• Am hiểu pháp luật Việt Nam, đặc biệt là:
o Bộ luật Lao động và các quy định về tuyển dụng, quản lý người lao động nước ngoài.
o Quy định về cấp mới, gia hạn và cấp lại Giấy phép lao động.
o Quy định về visa, thẻ tạm trú và xuất nhập cảnh.
o Các quy định pháp lý, thủ tục hành chính liên quan đến người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
• Có kinh nghiệm trực tiếp xử lý hồ sơ Work Permit, Visa, TRC và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chuyên gia, kỹ sư và lao động nước ngoài.
• Ngoại ngữ:
Tiếng Trung thành thạo là lợi thế ưu tiên; có khả năng giao tiếp, trao đổi và làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, chuyên gia người Trung Quốc. Tiếng Anh là lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp, đối ngoại, thương lượng và xử lý tình huống tốt.
• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động giải quyết vấn đề và chịu được áp lực công việc.
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao và có tinh thần bảo mật thông tin.
Ưu tiên:
• Ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp FDI Trung Quốc, công ty xây dựng, tổng thầu, bất động sản hoặc các doanh nghiệp có số lượng lớn chuyên gia nước ngoài.
• Có kinh nghiệm phụ trách hồ sơ và thủ tục pháp lý cho chuyên gia, kỹ sư Trung Quốc làm việc tại Việt Nam.
QUYỀN LỢI
• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo quy định của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thường xuyên làm việc với ban lãnh đạo và chuyên gia nước ngoài.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và gắn bó lâu dài cùng công ty.