Chuyên Viên Đối Ngoại (PRO) - Phụ Trách Quan Hệ Cơ Quan Nhà Nước & Lao Động Nước Ngoài

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1. Quan hệ đối ngoại và làm việc với cơ quan nhà nước
• Là đầu mối đại diện công ty liên hệ, làm việc và phối hợp với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, sở, ban, ngành và cơ quan chức năng tại địa phương.
• Trực tiếp xử lý các thủ tục hành chính, pháp lý và các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty và người lao động nước ngoài.
• Duy trì mối quan hệ công tác với các cơ quan chức năng, chủ động cập nhật quy định, chính sách và hướng dẫn mới có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với cơ quan quản lý nhà nước, đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật.
2. Quản lý giấy phép lao động và thủ tục xuất nhập cảnh
• Phụ trách toàn bộ quy trình xin cấp mới, gia hạn, cấp lại Giấy phép lao động (Work Permit) cho chuyên gia, quản lý, kỹ sư và người lao động nước ngoài.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến visa, gia hạn visa, thẻ tạm trú (TRC) và các giấy tờ xuất nhập cảnh khác.
• Theo dõi thời hạn giấy phép, visa, thẻ tạm trú và chủ động triển khai thủ tục gia hạn, đảm bảo người lao động nước ngoài làm việc và lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.
• Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ, tài liệu pháp lý theo yêu cầu của từng thủ tục.
• Phối hợp với các cơ quan chức năng để giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình xử lý hồ sơ.
3. Pháp lý và quản lý người lao động nước ngoài
• Am hiểu và cập nhật các quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến lao động nước ngoài, đặc biệt là Bộ luật Lao động, quy định về giấy phép lao động và pháp luật xuất nhập cảnh.
• Tư vấn, hướng dẫn các phòng ban liên quan về điều kiện, hồ sơ và thủ tục sử dụng lao động nước ngoài theo quy định hiện hành.
• Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến tình trạng pháp lý, cư trú, giấy phép làm việc và các thủ tục hành chính của chuyên gia, kỹ sư nước ngoài.
• Phối hợp với bộ phận Nhân sự và các phòng ban liên quan để quản lý hồ sơ, thông tin và tình trạng pháp lý của người lao động nước ngoài.
• Đề xuất phương án xử lý phù hợp đối với các vấn đề pháp lý và hành chính phát sinh, hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp.
4. Công việc khác
• Hỗ trợ phiên dịch, trao đổi và truyền đạt thông tin giữa ban lãnh đạo, chuyên gia nước ngoài và các cơ quan chức năng khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.