Chuyên Viên Dự Án Nông Nghiệp (Làm Việc Tại Lào)

1. Hỗ trợ quản lý và triển khai dự án
Lập kế hoạch công việc, các tờ trình phát sinh trong thời gian thực hiện dự án
Xây dựng ngân sách dự án, lập FS hiệu quả dự án, tính toán khả năng sinh lời dự án, trình duyệt ban hành dự án, lập hồ sơ đấu thầu, tổ chức đấu thầu thi công dự án
Xây dựng các quy định, quy trình, chính sách liên quan dự án
Phối hợp các đơn vị phòng ban, đối tác, nhà thầu triển khai các hoạt động dự án
2. Quản lý hồ sơ, tài liệu dự án
Thư ký dự án, soạn thảo, lưu trữ, cập nhật các tài liệu liên quan đến dự án, biên bản họp, báo cáo tiến độ, các hợp đồng thực thi dự án
Quản lý hồ sơ dự án: bảo đảm việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án, hồ sơ đấu thầu, hồ sơ nghiệm thu hoàn thành theo tiến độ dự án, quản lý dữ liệu dự án trên hệ thống quản lý Công ty
3. Điều phối, giám sát tiến độ, báo cáo dự án
Làm đầu mối liên lạc giữa đối tác và chính quyền địa phương, giải quyết các vấn đề tranh chấp trong quá trình thi công dự án
Chuẩn bị hồ sơ tài liệu các buổi họp, ghi biên bản họp, triển khai thực hiện theo các nội dung sau họp
Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện so với kế hoạch, báo cáo các vấn đề phát sinh, chậm trễ hoặc rủi ro cho quản lý dự án; đề xuất giải pháp cải tiến khi cần thiết
Báo cáo tiến độ dự án, tham gia trực tiếp vào quá trình nghiệm thu hoàn thiện dự án
Tổng hợp các thông tin dữ liệu, phục vụ báo cáo định kỳ, báo cáo tổng kết, đánh giá hiệu quả dự án
4. Quản lý ngân sách, hoàn thiện hồ sơ, quyết toán dự án
Tạo dự án, theo dõi quản lý ngân sách dự án, đề xuất thanh toán đúng quy trình
Chuẩn bị các thủ tục hồ sơ, hoàn thành hồ sơ dự án, quyết toán dự án