Chịu trách nhiệm tìm kiếm các gói thầu đang được mở nằm trong phạm vi công việc mà công ty có thể tham gia.
Chịu trách nhiệm thông báo thông tin gói thầu và phân công công việc cho các phòng ban.
Rà soát, kiểm tra hồ sơ đấu thầu trước khi gửi đi.
Phụ trách làm và hoàn thiện các loại hợp đồng, phụ lục hợp đồng mua bán.
Lên kế hoạch, quản lý tiến độ và chịu trách nhiệm triển khai dự án từ khi đấu thầu đến khi kết thúc dự án.
Theo dõi, quản lý, đốc thúc quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh toán đối với các hợp đồng đang thực hiện.
Quản lý các nguồn lực của dự án như chi phí, nhân lực, công nghệ, thời gian.
Cập nhật và quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu liên quan đến Dự án (bao gồm cả bản giấy và file điện tử). Quản lý hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, hồ sơ chất lượng của công trình theo pháp luật.
Kịp thời thông báo các vấn đề phát sinh liên quan trong quá trình thực hiện dự án và đưa ra giải pháp khắc phục.
Hỗ trợ làm hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán, nghiệm thu bàn giao, thanh lý và các công việc khác liên quan đến dự án được giao phụ trách.
Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Trưởng bộ phận và Ban
giám đốc.
Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Quản trị Dự án, Kinh tế, CNTT, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương (
Project Manager, Executive Assistant, Strategic PMO,...).
Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tài liệu
Tiếng Anh.
Kỹ năng mềm: giải quyết vấn đề và tư duy phản biện, quản lý thời gian, cân bằng thứ tự ưu tiên, phân tích, tổ chức điều phối công việc, sử dụng các phần mềm phục vụ cho công việc.
Có tinh thần trách nhiệm đối với công việc được giao.
Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng các ngày Lễ, Tết, lương tháng 13 và thưởng Tết theo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Nghỉ phép 12 ngày/năm.
Tham gia đầy đủ các loại Bảo hiểm bắt buộc theo quy định.
Xét duyệt tăng lương hàng năm theo tỷ lệ đóng góp và hiệu quả công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
