Mô tả Công việc
Xây dựng và duy trì quan hệ:
Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp vật tư, thiết bị và các đối tác thi công tiềm năng để
phục vụ công tác dự toán.
Lập dự toán đấu thầu:
Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, bản vẽ thiết kế và các tài liệu liên quan để lập hồ sơ dự toán chi tiết cho các công trình (bao gồm đấu thầu thông thường và đấu thầu tập trung).
Soạn thảo hồ sơ so sánh giá giữa các nhà cung cấp/đối tác.
Thực hiện phân tích đơn giá chi tiết cho từng hạng mục công trình.
Phối hợp thu thập thông tin:
Chủ động phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (Tender, Thiết kế, C&C...) để thu thập đầy đủ thông tin kỹ thuật, giá cả và các yêu cầu khác phục vụ công tác dự toán và đặt hàng kịp thời.
Đề xuất giải pháp tối ưu:
Đề xuất các loại vật liệu, phương án thi công phù hợp với thiết kế, yêu cầu của chủ đầu tư, đảm bảo chất lượng kỹ thuật và tối ưu hóa chi phí dự toán.
Đánh giá nhà cung cấp/thầu phụ:
Thống kê, phân tích và đánh giá năng lực, báo giá của các nhà cung cấp, thầu phụ theo các tiêu chí phân loại và xếp hạng của công ty.
Quản lý hồ sơ thanh toán:
Lưu trữ, quản lý và luân chuyển hồ sơ thanh toán, quyết toán liên quan đến khách hàng theo đúng quy trình và thời hạn quy định.
Đảm bảo chứng từ:
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đầy đủ các chứng từ cần thiết cho thanh toán, đặc biệt là hóa đơn tài chính hợp lệ.