Chuyên Viên Giám Sát/kiểm Soát Xây Dựng (Kết Cấu, Hoàn Thiện, Hạ Tầng)

I. Vai trò
• Thực hiện chức năng kiểm soát, giám sát, kiểm tra và đánh giá độc lập việc quản lý chất lượng, tiến
độ, khối lượng, an toàn và tuân thủ pháp luật trong quá trình thi công xây dựng dự án của Ban
QLDA;
• Đảm bảo Ban Quản lý Dự án và các nhà thầu và các bên liên quan thực hiện đúng thiết kế, tiêu
chuẩn - quy chuẩn, hợp đồng và các Quy định/Quy trình nội bộ của Công ty, các quy định pháp luật
hiện hành
II. Nhiệm vụ trọng tâm
1. Kiểm soát chất lượng thi công Xây dựng
• Kiểm tra việc Ban QLDA tổ chức, duy trì và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng xây dựng theo
quy định pháp luật và Quy định/Quy trình nội bộ của Công ty.
• Kiểm tra chất lượng thi công tại hiện trường nhằm đánh giá mức độ phù hợp giữa: thiết kế được
phê duyệt - biện pháp thi công - thực tế thi công.
• Đánh giá độc lập công tác giám sát và nghiệm thu chất lượng của Tư vấn giám sát và Ban QLDA.
• Ghi nhận các tồn tại, sai sót hoặc rủi ro về chất lượng; yêu cầu Ban QLDA tổ chức khắc phục,
phòng ngừa và theo dõi việc thực hiện.
• Kiểm tra điều kiện nghiệm thu các công việc, hạng mục, giai đoạn thi công; kiến nghị chưa xem xét
nghiệm thu khi chưa đáp ứng yêu cầu chất lượng.
2. Kiểm soát hồ sơ dự án và hồ sơ thi công xây dựng phục vụ quản lý chất lượng, nghiệm thu
và bàn giao
• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và phù hợp của hồ sơ so với thực tế thi công.
• Kiểm tra tính thống nhất giữa hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử.
• Đánh giá mức độ sẵn sàng của hồ sơ phục vụ nghiệm thu, bàn giao, quyết toán và thanh tra, kiểm
• Kịp thời báo cáo các sai sót, thiếu sót hồ sơ để Ban QLDA điều chỉnh, khắc phục
• Kiểm tra hệ thống lưu trữ hồ sơ theo quy định pháp luật và quy định/quy trình nội bộ của công ty
3. Kiểm soát tiến độ xây dựng
• Kiểm tra tuân thủ về quản lý tiến độ thi công theo Quy định/Quy trình nội bộ của Công ty
• Theo dõi việc thực hiện tiến độ thi công so với tiến độ được phê duyệt, kịp thời cảnh báo đến Ban
QLDA về các chậm trễ hoặc rủi ro chậm trễ (nếu có). Phân tích các báo cáo tiến độ, cảnh báo sớm
các nguy cơ chậm trễ và thẩm định tính khả thi của các kế hoạch bù tiến độ
• Rà soát, phân tích và ý kiến đối với các báo cáo đánh giá tiến độ của Ban QLDA, TVGS, đồng thời
thẩm định, đánh giá các yêu cầu gia hạn tiến độ, tính khả thi của kế hoạch bù tiến độ của NT, TVGS
và Ban QLDA trước khi đệ trình phê duyệt
4. Kiểm soát khối lượng xây dựng
• Kiểm tra tính phù hợp của khối lượng nghiệm thu so với hồ sơ thiết kế, hồ sơ hoàn công, nhật ký thi
công, báo cáo khối lượng,...
• Phối hợp kiểm tra khối lượng thực tế thi công so với khối lượng nghiệm thu phục vụ công tác thanh
toán của phòng ban liên quan
• Phối hợp với Ban QLDA và Phòng ban liên quan góp ý xử lý các sai lệch khối lượng khi được yêu
cầu
• Đảm bảo khối lượng nghiệm thu chỉ được xác nhận đối với các công việc đã đáp ứng đầy đủ yêu
cầu chất lượng
5. Kiểm soát tuân thủ
• Kiểm tra việc thực nhiệm vụ và trách nhiệm của Ban QLDA đối với các công tác quản lý hợp đồng,
quản lý thay đổi (variation), quản lý rủi ro, công tác nghiệm thu, bàn giao... so với các Quy định/Quy
trình hiện hành của Công ty
• Kiến nghị chấn chỉnh công tác quản lý của Ban QLDA khi phát hiện vi phạm quy định, quy trình
hoặc nguy cơ rủi ro nghiêm trọng về phương diện của thi công xây dựng đặc biệt là chất lượng,
pháp lý, an toàn...
6. Báo cáo và cảnh báo rủi ro về Xây dựng
• Thực hiện báo cáo kiểm soát định kỳ và đột xuất về chất lượng, hồ sơ, tiến độ, pháp lý,... và các rủi
ro phát sinh.
• Báo cáo trực tiếp Quản lý Giám sát và GĐ xây dựng kịp thời các rủi ro nghiêm trọng có thể ảnh
hưởng đến chất lượng, an toàn, pháp lý hoặc mục tiêu dự án hoặc trong trường hợp vượt thẩm
quyền Ban QLDA.
• Đề xuất cải tiến quy trình quản lý dự án dựa trên thực tế giám sát.
7. Tham gia các hoạt động của phòng CS:
• Tham gia góp ý xây dựng kế hoạch, rà soát cải tiến các Quy định/Quy trình của CS
• Tham gia xây dựng kế hoạch AOP hàng năm;
• Thực hiện kế hoạch KPIs, OKRs của phòng CS
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp/ Giám đốc Xây dựng
(CCO).