Chuyên Viên Hành Chánh Nhân Sự

1. LẬP KẾ HOẠCH:
- Phối hợp với BLĐ lập kế hoạch Nhân sự, Hành chính và Đào tạo, phát triển nguồn và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của bệnh viện theo định kỳ năm, quý, tháng
- Dự trù kế hoạch ngân sách liên quan đến Nhân sự, Hành chính và Đào tạo của bệnh viện. Kiểm soát và báo cáo định kỳ theo quy định
- Cập nhập , soạn thảo các quy trình, quy định, văn bản, hướng dẫn liên quan đến Hành chính, Nhân sự - Đào tạo từ Công ty, nhà nước và phối hợp sửa đổi, bổ sung phù hợp với tiêu chuẩn triển khai theo hệ thống tại cơ sở.
2. QUẢN TRỊ NHÂN SỰ:
- Tham gia xây dựng và đề xuất các chính sách nhân sự- đào tạo của công ty,
- Triển khai thực hiện chính sách NS- ĐT tại cơ sở. Đảm bảo việc thực hiện thống nhất các quy định về tuyển dụng, dịch vụ nhân sự, đánh giá, KPI, tiền lương, doanh thu, khen thưởng, bảo hiểm, đào tạo do công ty ban hành
- Xây dựng kế hoạch nhân sự chủ chốt, nhân sự tiềm năng; Tổ chức thực hiện hoạt động tuyển dụng, sắp xếp, điều động nhân sự.
3. QUẢN LÝ ĐÀO TẠO :
- Điều phối công việc đào tạo, phối hợp với Phòng Đào tạo Công ty và BLĐ, các khoa/phòng thực hiện đào tạo, đánh giá hiệu quả đào tạo , báo cáo đào tạo theo quy định
- Phối hợp Công ty, BLĐ xây dựng và thực hiện các hoạt động theo quy chế đào tạo của Tập đoàn, các hoạt động gắn kết và thi đua của cơ sở.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo của nhân viên đào tạo
4. QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH:
- Quản lý, điều phối và kiểm soát các công việc hành chính hậu cần, quản lý tòa nhà, hội họp, khánh tiết
- Kiểm soát dịch vụ và chi phí hành chính
5. PHỤ TRÁCH PHÒNG:
- Chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng Hành chính - Nhân sự - Đào tạo; quản lý điều hành chung công việc phòng Hành chính - Nhân sự - Đào tạo
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng. Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
- Tiến hành đào tạo và đề xuất đào tạo nâng cao năng lực cán bộ nhân sự, đảm bảo yêu cầu công việc, .
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên trong bộ phận, tạo môi trường làm việc hiệu quả, hứng khởi
6. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC:
- Thực hiện lịch công tác, chương trình đào tạo khi được yêu cầu.
- Thực hiện chế độ họp hành, báo cáo tới Giám đốc NS-ĐT công ty theo quy định và Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo cấp trên, theo yêu cầu của Công ty.