Mô tả Công việc
1. Công tác Văn thư - Lưu trữ
- Quản lý công văn đi, đến Quản lý toàn bộ tài liệu bản cứng và tài liệu điện tử của Ban QLDA; Số hóa tài liệu của Ban
- Phối hợp với Văn thư Công ty chuyển giao tài liệu, chỉnh lý đưa vào lưu trữ hồ sơ các công việc đã kết thúc
- Lập danh mục tài liệu lưu trữ; Sắp xếp, chỉnh lý tài liệu kho lưu trữ đảm bảo hiệu quả tra cứu tài liệu.
- Lập sổ theo dõi, phối hợp với Văn thư Công ty mã hóa và vận chuyển hồ sơ, tài liệu đến đối tác và các phòng ban đảm bảo an toàn.
2. Công tác HCNS, thủ quỹ
-
Quản lý văn phòng BQLDA, quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị hành chính
- Quản trị hợp đồng vệ sinh văn phòng; hợp đồng điện, hợp đồng thu gom rác.
- Duy trì nề nếp văn hóa doanh nghiệp. Hỗ trợ công tác hành chính tới các Bộ phận liên quan;
- Các công tác hậu cần
phục vụ họp, hội nghị, thông báo và kết nối họp trực tuyến và các sự kiện khác của Công ty
- Các công việc hành chính khác
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành liên quan như:
Quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh ...
- Trên 01 năm kinh nghiệm về công tác hành chính, admin ....
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bất động sản
- Thành thạo tin học văn phòng: word, excel, powerpoint, outlook.
Quyền lợi:
- Tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước
- Thu nhập cạnh tranh,Lương tháng 13
- Thẻ Bảo hiểm sức khỏe cá nhân
- Khám sức khỏe định kỳTeambuilding nghỉ mát hằng năm
- Được đào tạo và phát triển trong môi trường làm việc chuyên nghiệp