Chuyên Viên Hành Chính Bộ Phận Sửa Chữa & Bảo Trì

Công Ty TNHH Vòng Tròn Đỏ (Circle K)

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: Còn 14 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Cạnh tranh

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
I. Mục Tiêu Công Việc:
Hỗ trợ Giám sát sửa chữa và bảo trì, chuẩn bị và theo dõi các khoản thanh toán của Sửa chữa & Bảo trì (R&M) hoặc các công việc hành chính liên quan đến Bộ phận Xây dựng & Dự án.
II. Trách Nhiệm Công Việc:
Theo dõi các yêu cầu sửa chữa bảo trì hàng ngày từ Bộ phận Kinh doanh & Vận hành và các bộ phận khác.
Theo dõi chi phí sữa chữa hàng tuần, hàng tháng và báo cáo lên cho cấp trên.
Chuẩn bị các khoản thanh toán R&M hàng tháng & các khoản thanh toán chi phí tu sửa.
Tạo và báo cáo cho Trưởng Phòng Xây Dựng & Dự Án hàng tuần về các nhiệm vụ của R&M đã hoàn thành hoặc đang chờ xử lý.
Quản lý kho chứa phụ tùng thay thế nhập & xuất của R&M.
Lên kế hoạch mua vật tư dự phòng hàng tháng cho kho R&M.
Phụ trách mua và duy trì kiểm soát thiết bị sữa chữa/thiết bị văn phòng.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hợp đồng; hiệu chỉnh và theo dõi hợp đồng, chứng từ hóa đơn.
Xác định các vấn đề hành chính và giải quyết chúng để hoạt động văn phòng được tốt nhất.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc liên quan trong lĩnh vực hành chính.
Tháo vát, thái độ làm việc tích cực.
Chi tiết trong công việc là yêu cầu bắt buộc đối với vị trí này.
Có khả năng làm việc độc lập, tinh thần trách nhiệm và tính cam kết cao.
Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
Có khả năng làm việc nhóm tốt.
Trung thành, nhiệt tình, năng động và có nguyện vọng phục vụ lâu dài.
Trình độ tiếng Anh và tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, v.v.;)

Quyền lợi

Laptop

Chế độ bảo hiểm

Du Lịch

Chăm sóc sức khỏe

Đào tạo

Tăng lương

Nghỉ phép năm

Thông tin chung

Thu nhập: Cạnh tranh

Nơi làm việc

Mapletree Business Centre, 1060 Đường Nguyễn Văn Linh, Tan Phong Ward, District 7, Thành phố Hồ Chí Minh

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 02/05/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Bắt đầu từ năm 1951 tại bang Texas, Mỹ, tới nay, Circle K đã trở thành một trong những thương hiệu cửa hàng tiện lợi uy tín rộng khắp, nổi tiếng trên toàn thế giới vì chất lượng sản phẩm và dịch vụ chăm sóc khách hàng tuyệt vời với hơn 16.000 cửa hàng, bao gồm:

Hơn 14.800 cửa hàng do công ty điều hành hoạt động tại Mỹ, Canada, Đan Mạch, Na Uy & Đông Âu
Hơn 2.380 cửa hàng Circle K nhượng quyền hoạt động tại nhiều nước khác nhau trên thế giới, gồm: Campuchia, Trung Quốc, Hy Lạp, đảo Guam,...

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Chia sẻ: