Chuyên Viên Hành Chính - Đối Ngoại

Quản lý lịch trình:
● Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, cuộc họp, và công tác của BOD.
● Đặt lịch họp, hội nghị trong nước và quốc tế.
Hỗ trợ họp và sự kiện:
● Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các cuộc họp với đối tác nước ngoài, ghi chép biên bản và theo dõi sau cuộc họp.
● Tham gia tổ chức sự kiện và hội thảo trong nước, quốc tế; tiếp đón khách hàng, đối tác trong và ngoài nước
Quản lý hồ sơ, công việc hành chính:
● Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu theo hệ thống, đảm bảo tính bảo mật.
● Liên hệ, làm việc với các cơ quan ban ngành trong việc thực hiện và chuẩn bị các hồ sơ theo yêu cầu của cấp trên
● Đảm nhận các công việc hành chính khác khi được yêu cầu.
Công tác điều phối:
● Hỗ trợ điều phối các hạng mục liên phòng ban.
● Hỗ trợ theo dõi tiến độ của các dự án: xây dựng, cơ sở vật chất, vận hành trường học.
Tham gia vào công tác cơ sở vật chất:
● Thực hiện các kế hoạch mua sắm và theo dõi tiến độ, bao gồm: mua sắm theo dự án, mua sắm các đơn hàng quốc tế.
● Đề xuất, theo dõi và quản lý các tài sản, trang thiết bị của phòng.
Công tác hậu cần:
● Đặt khách sạn, vé máy bay, lên lịch trình, hồ sơ xin visa cho BOD, cấp quản lý và các đối tác trong nước, quốc tế,..
● Đón tiếp các đoàn kiểm định, các đối tác trong nước và quốc tế.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên