Chuyên Viên Hành Chính Đối Ngoại

Tham mưu và triển khai các hoạt động hành chính đối ngoại, quan hệ cơ quan quản lý nhà nước, giáo hội Phật giáo, đối tác văn hóa - truyền thông - học thuật, góp phần nâng cao hình ảnh, uy tín và sự kết nối của Am - Chùa Ngọa Vân và Khu du lịch văn hóa Ngọa Vân Yên Tử.
Thiết lập và duy trì quan hệ với các cơ quan: Giáo hội Phật giáo Việt Nam, UBND tỉnh / huyện / xã, Sở Văn hóa - Thể thao - Du lịch, Ban quản lý di tích, ban tôn giáo, các học viện, trường đại học, viện nghiên cứu.
Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các văn bản, công văn, thư mời, đề nghị hợp tác từ các cơ quan đối tác.
Chuẩn bị nội dung làm việc, lịch tiếp đón, chương trình làm việc với các đoàn lãnh đạo, cơ quan, tổ chức.
Soạn thảo văn bản hành chính như: Công văn, Thư ngỏ, Biên bản làm việc, tờ trình, Thông báo, công văn, quyết định, thỏa thuận hợp tác,...
Chuẩn hóa các văn bản theo đúng thể thức văn bản hành chính nhà nước.
Lưu trữ hồ sơ đối ngoại và hồ sơ pháp lý liên quan.
Phối hợp tổ chức các sự kiện lớn của Ngọa Vân: Lễ Khai hội Xuân, Lễ Thượng Nguyên, Giỗ Tam Tổ Trúc Lâm, Hội thảo khoa học, Lễ ký kết hợp tác.
Phối hợp với các bộ phận marketing, truyền thông để chuẩn bị: danh sách khách mời, thư mời, kịch bản đón tiếp, công tác hậu cần.
Là đầu mối làm việc với các trường đại học, viện nghiên cứu về: chương trình thực tập sinh, nghiên cứu lịch sử - văn hóa Ngọa Vân, các cuộc thi sáng tác, hội thảo.
Phối hợp phát triển các dự án: bảo tồn di sản, nghiên cứu văn hóa Trúc Lâm, lan tỏa giá trị lịch sử của Phật Hoàng Trần Nhân Tông.
Quản lý hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động văn hóa - lễ hội.
Theo dõi và phối hợp giải quyết các thủ tục với cơ quan quản lý nhà nước.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.